文员职务说明书.docVIP

文员职务说明书 NO:14-ZW-GC05 职务名称 文员 所属部门 工艺装备部 直接上级 部长 管辖人数 职位等级 职务代理人 工艺员 晋升方向 工艺员 轮转岗位 薪资标准 职位简述 完成本部门工装资料收集/整理/发放工作 任职条件 1．学历背景 机械制造、机械设计等专业中专以上学历。 2．培训及资历 受过工装管理、计算机运用质量ISO9001、环境ISO14001、3C体系管理等方面的培训。 3．工作经验及相关要求 18—40岁，无相关工作经验亦可。 4．基本技能和素质 （1）熟悉机械行业的技术标准和质量要求。 （2）较强的计划能力、分析判断能力。 （3）具强的计算能力、逻辑思维能力、应变能力和学习能力。 （4）熟练使用CAD或Pro/E。 （5）动手能力和独立工作能力强。 5．个性特征 （1）性格稳重。 （2）责任心强，沟通协调能力强。 （3）具有团队合作精神。 岗位职责 （1）负责本部门的图纸和资料收发管理及归档。 （2）配合工装进行图纸制定及台帐管理。 （3）负责部门和各种报表的制作及发放。 （4）负责各待办事项的跟踪确认。 （5）配合工装设备组管理工装及设备台帐的归档管理。 （6）各设备点检记录表的归档管理。 （7）执行本公司质量环境管理体系运行控制及应急响应活动； （8）环境目标、指标的运行及参与管理；