干部晋升培训课程之时间管理.pptVIP

逆势操作 当别人不去做的时候我就去做 ? 每天读一点没有人读的东西 ? 每天想一些没有人想的事情 第三十一页，共三十二页。 内容总结 2007年干部晋升培训课程之——。［　 ］。3．对于爱好的事不知不觉地花费了太多的时间。［ ］。5．不用他人的做法、希望致力于自己喜欢的做法。［　　］。7．费时间的放在后面，先做不太化时间的工作。12 对于已投资部分设法去回收。20．用临时想出的顺序来进行工作的人。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意。DO IT LATER。DON’T DO IT。1、当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的。要做的事是计划性地进展工作的第一步。§活动形态（电话?会议?会面?访问?资料制作。养成了这样的习惯，可以用时间尺度来测定自己的能力。§怎么样的突发／由谁／为何／有何问题 第三十二页，共三十二页。 2007年干部晋升培训课程之—— 时间管理Time Management 第一页，共三十二页。 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。 忙人的告白 第二页，共三十二页。 你真的很忙吗? 第三页，共三十二页。 时间管理检查表(一) Ａ 1．推迟不想做的事，从想做的开始。 　　［　 ］ 2．没兴趣的事尽量推迟去做。 　　　　　　　　　　 ［　 ］ 3．对于爱好的事不知不觉地花费了太多的时间。 　　　　　　 ［　 ］ 4．对于已开始的工作，自己不满意不会停止。 ［ ］ 5．不用他人的做法、希望致力于自己喜欢的做法。 ［　 ］ Ｂ 6．把不懂的工作放在后面，先做知道的工作。 ［　　］ 7．费时间的放在后面，先做不太化时间的工作。 ［　　］ 8．一开始总是犹豫不觉，跨不出第一步。 ［　　］ 9．推迟难做的工作。 　　　　　　　　　　 ［　 ］ 10．擅长踏踏实实地完成已决定的工作程序。 　 ［　　］ ［问］阅读以下的提问，在右面的［　　］栏里写上符合点数。 （全部是：２点　　稍微是：１点　　不是：０点） 第四页，共三十二页。 时间管理检查表(二) ［问］阅读以下的提问，在右面的［　　］栏里写上符合点数。 （全部是：２点　　稍微是：１点　　不是：０点） ?Ｃ 11．对于工作受托人的希望总是积极予以反应。 ［　　］ 12 对于已投资部分设法去回收。 　　　　　　　　 ［　　］ 13．考虑一下给所属集团带来的结果再行动。 　　　　 ［　　］ 14．有错就改正的意识。 　　　 　　　　　 ［　　］ 15．回绝有疑问的工作。　 　　　 　　　 　［　　］ ?Ｄ 16．不是先做自己的必要事，而是优先做他人所交代的事项。 ［　　］ 17．紧急的事优先，重要的事在后。 　　　　　　　 　　 ［　　］ 18．立即应付意料外的突发事件。 　　　　　　　　　 ［　　］ 19．不到最后期限不认真做。 　　　　　 ［　　］ 20．用临时想出的顺序来进行工作的人。 　　　　　　　 ［　　］ 第五页，共三十二页。 时间管理检查表(三) 根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断 A B C D 第六页，共三十二页。 我们真的花了时间去做这些对 我们一生都很重要的事情了吗? 第七页，共三十二页。 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 80/20原则 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意 的工作 第八页，共三十二页。 时间矩阵图 重要 不重要 紧急 不紧急 第九页，共三十二页。 虚假的 必要的 危机 有限期的任务 项目 计划 准备 建立关系 真正的创新 领导的