某机械公司部门岗位职责说明书.doc

晋江市德盛机械有限公司 部门岗位职责 部门：人事行政部 职能项目 岗位职责 人事行政部 制度 建设 与 管理 改进 组织实施公司管理制度的建设，推行与修订管理制度； 分析与研究公司发展规划和总经理办公会议决议的执行情况，并定期向公司高层报告； 监督检查公司各项管理制度的执行情况； 监督检查公司年度计划的实施情况。 行政 管理 公司行政公文和公函的拟订和管理工作； 公司办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理； 公司重大会议和活动的组织安排； 公司行政、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理； 公司非生产性成本（通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等）管理； 公司印鉴（授权）管理； 完成总经理交办的其他任务事项。 公共 关系 与 企业 文化 社会、行业等各方面的公共关系管理和协调； 制定公司信息化建设规划及其分步实施； 拟订公司年度企业文化建设工作规划，并组织协调相关部门实施； 组织公司宣传栏的宣传资料改版、设计和发布管理； 公司网站、办公通讯网络建设与维护； 组织实施“企业文化”教育工作； 完成公司“员工手册”的编制、修订工作。 公司 事务 管理 组织实施公司决定的事项； 公司日常事务处理。 人力 资源 管理 岗位 规划 根据公司发展战略，组织实施公司组织架构设计、部门职能设计工作；组织实施公司工作分析与流程改进； 根据公司发展战略，制订人力资源规划，组织制订公司岗位设置和人员编制方案； 组织编写公司职位说明书和权限设计方案。 人员 管理 公司员工招聘、试用、劳动合同签订、离职、档案等日常人力资源管理事务工作； 公司的员工的调配、任免和奖惩的实施 制订公司年度员工培训计划，并组织实施； 组织实施人才梯队建设和人才储备工作； 建立和完善高级管理人员与员工的沟通系统； 薪酬 管理 建立和完善公司薪酬福利制度体系； 组织开展岗位价值评估、人力成本分析、社会薪资调查等工作，为公司薪酬和福利政策的制订和调整提供依据； 公司各部门员工薪酬等级拟定、薪酬核算、薪酬变动等日常管理工作； 负责公司员工考勤的监督工作。 报表 体系 建立和完善人力资源报表系统，定期统计和分析公司人力资源相关数据，反映人力资源状况，预测人力资源需求； 建立和完善员工电子和文书人事档案，完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐。 安全 保卫 安全 管理 组织落实公司防火防盗措施，进行安全巡查，排除安全隐患； 对公司工作区内发生的人员纠纷，及时进行干预和妥善处理。 后勤 服务 负责公司水电煤表的抄表，线路维修与灯具更换等； 负责公司办公用品采购，办公设施及公共设施的维修及管理等。 部门：财务部 职能项目 岗位职责 制度 建设 建立和完善公司财务管理和会计核算制度； 根据公司发展战略，制定并实施财务政策、资金筹措规划； 资金 预决算 根据公司经营目标，组织编制公司资金预算、成本计划和利润计划； 执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收款、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目； 定期组织制作决算报告。 财务 报告 组织编制公司财务报表，定期提供财务分析报告； 合理安排公司资金运作与支付，满足公司经营活动资金需求。 会计 核算 组织公司固定资产的清查盘点工作； 制订固定资产目录，并做好资产折旧核算； 组织材料核算工作； 会同人事行政部门搞好工资核算，并检查、监督其执行情况； 定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜。 成本 核算 组织实施成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作； 组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算工作，督促公司各部门降低消耗，节约费用、提高经济效益； 研究成本控制措施，制定成本控制的目标和指标； 组织实施公司税务筹划，实施合法避税。 会计 凭证 核签、编制会计凭证，整理制作会计档案； 登记保管各种明细账、总分类账。 现金 管理 负责现金支票的收入保管、签发支付工作； 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，并编制相关凭证； 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证； 及时与银行定期对账； 管理银行账户、转账支票与发票。 部门：经营部 职能项目 岗位职责 市场 与 销售 管理 市场 营销 制订公司年度市场营销计划，并检查监督实施情况； 制订年度、月度销售和回款计划； 制订公司产品价格，制订月度合同履行计划。 风险 管理 建立健全营销风险防范机制与制度； 对合同履行质量实施监控与评价，提出风险防范对策。 业务 管理 收集、整理市场销售信息，建立销售信息台帐； 对销售业务、销售人员、销售活动进行指导和支持； 对各销售渠道和销售人员进行业绩考核。 合同 管理 组织或参与合同洽谈与签订，组织合同的