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XX集团
供应商分级管理制度
(2013年11月8日)
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一、 目的
为了优化供应商结构,规范供应商日常管理,提高产品质量, 稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,对供应商进行评估分 级,特制订本办法。
二、 范围
1、 XX有限责任公司、XX有限公司,集团所属企业均可参照 执行;
2、 企业内A、B. C类物资的合格供方范围内的供应商。
三、 分级概述
1、分级
依据供应商资质实力、产品情况、合作情况、售后服务四个 方面对其进行综合评估,对供应商商进行综合评价,实行评分等 级制度,满分为100分。依据评估得分将供应商分为I级、II 级、III级、IV级。
具体评分等级划分如下:
等级
I级
II级
III级
IV级
得分
91-10()
76 ?90
61 ?75
0?60
2、管理措施
等级
管理措施
I级
优先采购,年采购份额可占60%以上,放宽检验,向客户推荐。
II级
维持正常采购,要求供应商持续改善。
III级
能够保证基本生产需求的采购,作为次级采购对象,可作为非重 要产品的采购对象,可进行非重要产品的采购。
IV级
减少其采购订单,对其重点辅导,要求其在1周内提出改善计划; 要求1个月内解决主要问题,三个月内升至III级。辅导两次以 上仍无改善,取消其合格供方资格。
四、评分办法
1、 评估部门
采购部门、质检部门、技术部门、售后部门。
2、 评估周期
集中的供应商评估周期为2年一次,在评估周期内可依据个 别供应商的合作情况进行随时调整评估等级,以改善供货质量。
每2年的3、4月份进行集中评估。新引入的供应商,纳入
合格供方后6个月后进行评估。
3、评估内容
项目
部门
内容
权重
合计权重
资质实力
采购部门
1、资质文件/产品许可/认证等
10分
30分
2、公司规模/人数/产品泄位/生产能力等
10分
3、业绩知名度/名牌产品/销售额等
5分
4、财务状况/行业信誉/管理水平
5分
产品情况
采购部门
5、价格(最低/平均)比率
15分
40分
6、付款条件
15分
7、交货周期
5分
8、同种产品质量排名
5分
合作情况
采购部门
质监部门
9、对我单位的的重视程度
10
20分
10、交货差错率/及时率/合格率
5
项目
部门
内容
权重
合计权重
技术部门
11、技术支持/新产品开发
5
售后服务
售后部门
12、品质客诉率/退换率/售后满意度
5
10分
13、售后响应速度
5
合讦
100分
100分
4、各级分布比例
等级
I级
II级
III级
IV级
得分
10%
50%
30%
10%
五、附件
1、 《供应商情况调查表》
2、 《供应商考察评价表》
公司名称
注册时间
注册地址
邮政编码
企业性质
注册资金
员工人数
公司邮箱
公司电话
公司传真
法人代表
董事长/总经理
占地面积
销售人员
联系电话
联系电话
生产经营 范围及销 售情况
主营
兼营
销售性质
□厂家直销 □分公司销售 □区域代理商 □分销商
2010年销量(吨、米、台)
2010年销售总额
2011年销量(吨、米、台)
2011年销售总额
2012年销量(吨、米、台)
2012年销售总额
供应商内部 管理情况及 相关资料
(资料必须 在有效期 内,复印件 应盖红章)
营业执照
□有 □无
必须提供
税务登记证
□有 □无
必须提供
组织机构代码证
□有 □无
必须提供
生产许可证
□有 □无
按国家规立的相关行业提供
安全许可证
□有 □无
按国家规立的相关行业提供
质量体系认证
□有 □无
按国家规定的相关行业提供
测呈管理体系认证
□有 □无
按国家规立的相关行业提供
环境体系认证
□有 □无
按国家规定的相关行业提供
产品质量检测报告
□有 □无
必须提供
产品环保检测报告
□有 □无
按国家规立的相关行业提供
编号:YFGYSKC
供应商情况调查表
供应商情况调查表
产品认证情况
□有 □无
如有或国家有规定必须提供
其他资质情况说明
□有 □无
如有,必须提供
垫资能力
设备情况
(主要生产检验设备淸单)
主要生产设备数量
技术人员数量
主要检验设备数量
检验人员数量
主要业绩
主要业绩领域
主要代表业绩
近3年业绩表
(附近3年主要业绩表一分)
以上由供应商填写,供应商对以上资料的真实性及双方合作基本意向表示认同。
供应商签名及盖章:
考察评价
考察人: 年 月 日
审批意见
审批人: 年 月 日
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