人力资源规划的功能.pdfVIP

人力资源规划的功能 人力资源规划的功能，表现在以下几个方面： （1）确保组织在生存发展过程中对人力的需求：组织的生存和发展 与人力资源的结构密切相关。在静态的组织条件下，人力资源的规划 并非必要。因为静态的组织意味着它的生产经营领域不变、所采用的 技术不变、组织的规模不变，也就意味着对人力资源的数量、质量和 结构均不发生变化。显然这是不可能的。对于一个不静态的组织来说， 人力资源的需求和供给的平衡就不可能自动实现，因此就要分析供求 的差异，并采取适当的手段调整差异。由此可见，预测供求差异并调 整差异，就是人力规划的基本职能。 （2）是组织管理的重要依据：在大型和复杂结构的组织中，人力规 划的作用是特别明显的。因为无论是确定人员的需求量、供给量、还 是职务、人员以及任务的调整，不通过一定的计划显然都是难以实现 的。例如什么时候需要补充人员、补充哪些层次的人员、如何避免各 部门人员提升机会的不均等的情况、如何组织多种需求的培训等。这 些管理工作在没有人力资源规划的情况下，就避免不了头痛医头、脚 痛医脚的混乱状况。因此，人力资源规划是组织管理的重要依据，它 会为组织的录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的控制等活动， 提供准确的信息和依据。 （3）控制人工成本：人力资源规划对预测中、长期的人工成本有重 要的作用。人工成本中最大的支出是工资，而工资总额在很大程度上 取决于组织中的人员分布状况。人员分布状况指的是组织中的人员在 不同职务、不同级别上的数量状况。当一个组织年轻的时候，处于低 职务的人多，人工成本相对便宜，随着时间的推移，人员的职务等级 水平上升，工资的成本也就增加。如果再考虑物价上升的因素，人工 成本就可能超过企业所能承担的能力。在没有人力资源规划的情况 下，未来的人工成本是未知的，难免会发生成本上升，效益下降的趋 势，因此，在预测未来企业发展的条件下，有计划地逐步调整人员的 分布状况，把人工成本控制在合理的支付范围内，展望是十分重要的。 （4 ）人事决策方面的功能：人力资源规划的信息往往是人事决策的 基础，例如采取什么样的晋升政策、制定什么样的报酬分配政策等。 人事政策对管理的影响是非常大的，而且持续的时间长，调整起来也 困难。为了避免人事决策的失误，准确的信息是至关重要的。例如， 一个企业在未来某一时间缺乏某类有经验的员工，而这种经验的培养 又不可能在短时间内实现，那么如何处理这一问题呢？如果从外部招 聘，有可能找不到合适的人员，或者成本高，而且也不可能在短时间 内适应工作。如果自己培养，就需要提前进行培训，同时还要考虑培 训过程中人员的流失可能性等问题。显然，在没有确切信息的情况下， 决策是难以客观的，而且可能根本考虑不到这些方面的问题。 （5）有助于调动员工的积极性：人力资源规划对调动员工的积极性 也很重要。因为只有在人力资源规划的条件下，员工才可以看到自己 的发展前景，从而去积极地努力争取。人力资源规划有助于引导员工 职业生涯设计和职业生涯发展。