某公司财务部E某cel操作培训课件.pptVIP

6、简单计算 四、公式与函数 利用Excel的数据计算功能计算两列数的乘积。单击编辑栏前面的等号，即“编辑公式”按钮，单击A1单元格，编辑栏中就出现了“A1”，从键盘上输入一个“*”号，然后再用鼠标单击B1单元格，单击“确定”按钮，在C1单元格中就出现了A1单元格和B1单元格的数值的乘积。Excel中用公式进行运算时，公式中所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算，而且即使单元格中的数据发生变化，公式也仍然适用，而不用随之调整。所以在使用公式进行计算时，一般都是直接调用单元格名称。 第三十一页，共四十四页。 7、自动求和 四、公式与函数. 最常用的函数功能就是求和，Excel中求和功能有很多的用法，最简单的就是自动求和功能了。 我们来看一个表格，现在我们需要把这个营业汇总表中的销售金额汇总一下，看看到底有多少：选中这些单元格和下面的“总计”单元格，然后单击工具栏上的“自动求和”按钮，在“总计”栏中就出现了上面单元格的数字的和。 这个自动求和功能可以自动在行或列中求和，对行中数据的求和同对列中数据的求和方法基本一致； 第三十二页，共四十四页。 8、单元格内容合并 四、公式与函数. 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有很多行，就不能这样办了。 解决办法是用连字符“”来合并文本，如在D1 单元格输入“=B1C1”，D1列的内容就是B、C两列的合并。然后进行填充，这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制，选择性粘贴数值，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 第三十三页，共四十四页。 9、函数的使用 四、公式与函数. Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 单击工具栏上的“输入公式”按钮，先在左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“SUM”项。 在编辑栏中就出现了函数SUM，单击“SUM”栏的Number1输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格，单击输入框中的“返回”按钮回到刚才的对话框，单击“确定”按钮就可以了。如果要求和单元格不连续的话，可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。 第三十四页，共四十四页。 9、函数的使用 四、公式与函数. left、right、mid函数 主要功能：提取字符串中的特定字符： LEFT：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars) RIGHT：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)　 MID ：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式： MID(text,start_num,num_chars) 　　 第三十五页，共四十四页。 财务部 Excel操作培训 第一页，共四十四页。 Excel操作培训 培训目录 第二页，共四十四页。 一、前期准备 第三页，共四十四页。 标题栏 选项卡 快速访问工具栏 编辑区 列标 工作表区 名称框 全选按钮 列标 一、前期准备 1、Excel界面布局 滚动按钮 工作表标签 Office按钮 第四页，共四十四页。 一、前期准备 2、自定义“快速访问工具栏” 为了提升工作效率，避免寻找所需工具花费大量时间，建议根据个人业务需求设置快速访问工具栏（如下图），设置步骤如下： 第五页，共四十四页。 一、前期准备 2、自定义“快速访问工具栏” 第六页，共四十四页。 添加前 添加后 一、前期准备 2、自定义“快速访问工具栏” 第七页，共四十四页。 一、前期准备 2、自定义“快速访问工具栏” 第八页，共四十四页。 2、设置自动保存 为了避免因停电、电脑死机等因素造成表格异常关闭、导致数据丢失，不得不返工重做的情况发生，建议启用自动保存功能。 一、前期准备 第九页，共四十四页。 二、基本操作 第十页，共四十四页。 1、选定操作区域 二、基本操作. 如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。 在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域一个角上的单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的对角单元格即可。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。 按下组合键“Shift+F8