培训班第三讲从办好一台晚会说起.pptVIP

二、台下布置 1.装饰盆栽：装饰盆栽需要通过团委向种植园申请借用，需4-6名人员用板车托运。 2.地毯：地毯、桌布从一活借用。（若需要台阶也可从一活借用。） 3.嘉宾席布置：席卡从社联办公室借用，出此之外还需准备好茶叶、水杯、水瓶等。 4.调音台安置：无线话筒可向社联文艺部借用。音响系统安装调试完毕后请不要再随意更改调音板设置。彩排时候话筒可以用旧电池，但晚会正式开始前务必换上新电池。 会场需在晚会前3个小时完全布置完毕。 * 第二十八页，共五十二页。 晚会人员安排 1.迎宾、礼仪服务：可由协会内部成员担任，也可以请校礼仪队负责。若有颁奖环节，需与礼仪队提前交代清楚，彩排时演练一遍。 2.安保：责任包括维持进场、出场秩序，晚会进行时严禁工作人员以外的同学在舞台前走动。 3.催台人员：负责节目签到、催台、主持人服务、传递话筒等，此位置人员非常重要，最好派有相关经验人员担当。 4.道具组：彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。 5.摄影人员：负责晚会照相。 6.统分：需自备计算器。 7.突发事件机动人员：需对各个环节非常熟悉，负责联络各个负责人，出现以外状况时（如话筒无声等）能迅速反应。 * 第二十九页，共五十二页。 以上人员都需专门安排一名负责人。对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求，落实所有节目演员的服装化装问题，另外制定出工作人员表、节目单。分发给各部门。 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 * 第三十页，共五十二页。 节目应急方案 1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 * 第三十一页，共五十二页。 晚会结束后工作 1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2.如不能马上归还的物品，先运回负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 3.由秘书部及时撰写新闻稿报送给校社联信息部，并写好本次活动的工作总结上报社联办公室归档。 * 第三十二页，共五十二页。 社团干部常用公文写作篇 * 第三十三页，共五十二页。 社团干部常用公文写作 常用公文类型： 计划、总结、通知、申请书、新闻稿、通报表扬、邀请函 社团干部文书内容一般分为三部分：开头，主体和结尾 主要包括：时间，地点，人物，事件，原因，措施，结果等 * 第三十四页，共五十二页。 怎样写好工作计划 　　首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 　　如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。 　　工作计划的四大要素： 　　(1)工作内容 （做什么：WHAT） 　　(2)工作方法 （怎么做：HOW） 　　(3)工作分工 （谁来做：WHO） 　　(4)工作进度 （什么做完：WHEN） 　　缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在社团里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。 * 第三十五页，共五十二页。 怎样写好工作总结 工作总结三部分表述： 1、情况回顾 2、经验体会 3、今后打算 工作总结文字表述的要求 1、要善于抓重点 2、要写得有特色 3、要注意观点与材料统一 4、语言要准确、简明 * 第三十六页，共五十二页。 怎样写好新闻稿 新闻稿要素： 标题 导语：时间、地点、人物、事件 主题：活动进程、主要内容 背景：（视具体情况取舍） 结语：阐述活动的意义和收获，启发读者深入思考 * 第三十七页，共五十二页。 * 主讲人：曹志伟 2009校学生社团干部培训班 第三讲 从如何办好一台文艺晚会说起 校社联、社团主要办事流程介绍 第一页，共五十二页。 社团各类申请及办事流程 本讲内容摘要 1 社团常用公文写作方式 2 社团学生干部礼仪规范 3 4 社联、社团各类会议注意事项 * 第二页，共五十二页。 写在前面 首先很荣幸站在这里认识大家，同时感谢社联组织部给我这个机会给大家介绍我们社联和社团的一些办事流程。 培训的内容比较多且杂，材料都是自己经验积累的，难免有片面或不正确的地方，欢迎斧正。 希