企业信息化规划案例分析中钢集团信息化规划方案最新.ppt

下属单位ERP系统（贸易X2） 财务管理 采购管理 销售管理 系统特点 - 打破现行的分散式财务管理模式，顺应企业财务管理集约化趋势。多成本中心、多利润中心的管理，理顺企业组织机构的权责关系。强化的预算管理与财务控制体系，有效控制及管理下级单位的运营。 - 共享的客户信息管理，最大程度挖掘企业客户资源价值，优化客户服务。 下属单位ERP系统（货运） 财务管理 用中钢集团层应用逻辑清晰体现集团总部在信息系统中的角色和定位 结算中心 在线查询 综合统计 总帐 决策分析分析 资金 应收 应付 资产 预算 工资 项目 报表 客户档案 信用等级 组织与 产品 合同管理 客户分析 工作流 管理 公文管理 行政管理 电子邮件 人事管理 绩效管理 考勤管理 薪酬与福利 人力资源规划 能力匹配 招聘管理 培训管理 自助服务 中央备份数据库 物流管理 第六十二页，共九十三页。 在线查询功能具有实时登录异地远程数据库的功能，能够在任何地方了解到集团的各种信息资源；而综合统计则建议采用数据挖掘技术，可以实时或脱机统计出各种需要的报表或分析表，是未来构造决策支持系统的有力工具。 可以查询的信息可以概括为以下几类： 1．辅助决策的信息：这些信息不是直接对基础数据进行查询，而是根据决策者的需要由中层加工后提供。 2．财务信息：包括财务报表，财务预算执行情况，总帐，明细帐，日记帐，会计凭证，原始凭证等信息。 3．销售信息：包括销售计划执行情况，销售业绩，应收款，客户档案及客户关系，销售分支机构信息，业务员信息等。 4．库存信息：包括库存余额和收发存汇总表，入、出库料单，库存告警表，物料分布表，库存资金等信息。 5．采购信息：包括采购计划的执行情况，采购业绩及成本，应付款，采购员，供应商等信息 集团总部客户机或外部移动PC 查询结果：data 查询语句：SQL 查询结果：…… 查询要求：…… XX单位 数据库DB Internet 通过在线信息查询实现管理控制职能 第六十三页，共九十三页。 下属单位应用阶段目标 l试点单位建立起财务管理和业务过程中的采购、营销、仓储管理高度集成的应用系统，达到资金与业务信息的基本集成功能。 l随着项目的实施，带来的附加收获是规范了企业的业务过程中的信息流转程序，提高信息质量和管理水平。 建立专业公司的业务系统，提高经营信息质量和管理水平 第六十四页，共九十三页。 信息流 销售发票 回款单 折旧分配表 工资分配表 采购发票 付款单 发票 提货单 入库单 领料单 入库单 发票 产品 产成品 产成品 原材料 原材料 原材料 资金流 采 购 库 存 生 产 库 存 销 售 供应商 客 户 工资管理 固定资产 应付款 应收款 结算中心 物流 总帐 资产 应付 应收 报表 预算 工资 客户关系管理 第一阶段下属单位应用逻辑体现了在中钢集团中的角色和定位 第六十五页，共九十三页。 供应链管理 分析报告 会计核算 存货核算 往来管理 辅助管理 成本核算 固定资产 工资管理 帐务处理 报表管理 现金流量表 财务分析 财务预算管理 仓储管理 采购管理 销售管理 材料费用 单据 凭证 提货单 入库单 凭证 折旧费,工资费用 凭证 在线查询 综合统计 财务软件除完成总帐、明细帐核算的业务之外，需要考虑加强财务管理方面的功能： 1、原始凭证的管理功能，将业务系统与财务系统有机关联 2、与预算充分结合，将预算控制贯穿在日常工作中 3、除科目帐体系外，建议增加部门、个人、业务台帐等辅助帐管理 4、发票与入库单核对完成以后自动形成采购成本 5、可以处理直接发货以及根据订单发货的多种发货方式 发票 发票 中央备份数据库 客户关系 管理 客户档案 客户等级 客户分析 组织与产品 第一阶段下属单位主要实现业务与财务、客户关系管理的集成职能，支持管理模式的实施 第六十六页，共九十三页。 中钢集团主要职能在集团、专业公司、地方公司、海外公司间的划分————人力资源管理职责 　管理功能 人力资源规划制定与修订 薪酬管理 绩效管理 招聘管理 人事任免 培训管理 集团 高层 人力资源规划审定 人力资源规划修订方案审定 薪酬制度审定 薪酬计划方案审定 薪酬计划调整审定 绩效方案审定 绩效考核结果审定 高层管理人员招聘结果的审定 任免方案的审定 年度培训计划的审定 计划外培训的审定 集团 职能 部室 人力资源规划方案拟定 海外、地方公司人力资源规划方案审定 薪酬制度拟定 薪酬计划方案拟定 薪酬计划调整拟定 海外公司、地方公司薪酬总额控制 绩效方案拟定 绩效考核结果的初定 绩效考核组织 集团职能部室招聘申请审定与招聘组织 海外公司、地方公司、专业公司的计划外招聘申请的审定 集团职能部室人员任免方案拟定 专业公司、海外公司、地方公司高层人员人事任免方案拟定