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科技公司文件资料管理方法 科技公司文件资料管理方法之相关制度和职责，Z科技公司 文件资料管理方法本方法对文件资料的收发、审批、归档、保管进行 了具体规定。一、文件归档范围1、以下各类文件资料由技术质量部 归档管理乂1)涉及公司开发、经营、工程、…Z科技公司文件资料管理方法 本方法对文件资料的收发、审批、归档、保管进行了具体规定。 一、文件归档范围1、以下各类文件资料由技术质量部归档管理： ⑴涉及公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资料和质量管 理体系方面的文件资料。 ⑵涉及公司对外签订的经济合同、技术建议书、投标书、各种协 议等。 ⑶上述文件涉及审批的审批文件和修订版本。 2、以下各类文件资料由综合办归档管理： (1)公司业务活动中收到的文件、函件等。 ⑵公司发布的规章制度,管理方法等。 (3)外来文件的回复文件。 ⑷各部门工作中向公司领导提交的请示、报告、批件等。 3、以下各类文件资料由各部门归档管理： (1)各部门专业文件、资料及相关文档。 ⑵各部门提交的请示、报告及批示的复印件。 4、对外签订的经济合同技术质量部和财务部均留原件归档。 二、文件收发、传发、报批。 公司文件资料的收发、传发、报批由综合办统一负责，详见文件 收、发流程图及文件处理单。 三、文件编号规定1、综合办对文件在收发时统一进行编号、登记以便管理。 2、编号格式为:zX字[XXXX]第Y号。 X表示文件来源