投诉处理技巧培训.pptVIP

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  • 2022-05-31 发布于重庆
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倾听存在的问题 现象 :假装在听 有选择听 同情心听 积极地听 沟通的最高境界:听者,听到说者想说;说者,说到听者想听 倾听测试:《商店打烊时》 第二十三页,共七十六页。 怎么听? 沟通的最高境界:听者,听到说者想说;说者,说到听者想听 听出客户的情绪 -冷静接受客户的抱怨 -不要争辩 -客户抱怨是因为他真的受伤了 听出客户的真实需求(听出潜台词) -分辨真伪,聆听事实 第二十四页,共七十六页。 细心聆听 沟通的最高境界:听者,听到说者想说;说者,说到听者想听 *不要一开始就做辩解 *如果顾客抱怨合理,必须诚恳道歉 *不要认为公司的规定都是对的,只要客户一投诉,就觉得是无理取闹 *不打断,打断是一种使人恼火的习惯,只会使一个已经不满的人火上浇油 *不要因为别人说话有口音就存在偏见。 第二十五页,共七十六页。 建议 不要先入为主,凡事先站在他人的角度想一想; 在获取大量的信息时,要作好简要的记录 ; 倾听时要配合肢体语言; 把你的积极的感觉反馈给对方…… 说话回答问题前,先暂停几秒钟 含蓄地赞美方法是将听来的语言总结一次。 第二十六页,共七十六页。 场景 面对宣泄型的客户 第二十七页,共七十六页。 投诉处理步骤(三) 投诉处理 安抚情绪 积极聆听 分析

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