员工档案目录整理规范模板.xlsVIP

档案目录打印版 月度档案资料更新明细台账 档案补充节点表 档案核查明细表 档案目录表 Sheet1 编号 姓名 日期 员工档案目录表 页码 证件\资料名称 经办人 复核人 标志 备注说明 1页 《信息登记表》 〇 1、由员工本人如实填写相关信息； 2、需使用黑色墨水笔或签字笔填写； 3、所有信息必须填写完整； 4、信息登记表不得涂改，保证页面的整洁； 5、此表所有栏不得出现空白页面； 6、需粘贴一寸彩照； 7、有按流程面试人及审批人的意见。 2页 《员工手册》领用登记，并签署“员工手册确认书” “员工手册确认书”需放入员工档案中。 3页 《劳动合同》 1、一份存入员工档案； 2、一份员工保管。 4页 身份证、本地银行银行卡、结婚证复印件各一份、 1、已婚人士需提供结婚证复印件 5页 毕业证、学位证、文凭验证证明、相关专业技术上岗证及专业等级证书复印件各一份 1、复印件上必须由本人亲自签名确认，并标注日期； 2、技术岗位提供上岗证； 3、大专及以上学历需出具各地人才大市场（人才交流中心）提供的验证证明复印件，签名确认并标注日期。 6页 健康证复印件一份 由区级及其以上卫生防疫办理。 7页 有本地社保留复印件一份\ 无本地社保提供社保照片回执 本地社保卡复印件上签名并标注日期。 8页 上一份工作的薪资证明、离职证明原件及复印件一份 月工资2500元以上或主管级及以上人员，需提供上一家公司离职前3个月的工资条和离职证明。 9页 员工入职报到单、调动单和工作交接清单 1、一联报到完毕后放入员工档案； 2、另一联留底。 10页 考核表、调薪表、奖惩单和试卷、个人总结、转正申请等 如：违规记录单等 11页 公司人力资源部门要求提供的其它资料 备注： 1、“〇” 为办理入职手续时必须提供的资料表； 2、档案中所有资料的复印件（健康证、身份证、毕业证、学位证、银行卡、相关等级证等）上必须有应聘者签有“资料属实”字样，并签上本人姓名及当天日期； 3、人力资源部门责任人须签有“原件已核”字样，并签上本人姓名及当天日期。