CNAS检测实验室程序文件-样品管理程序.docVIP

PAGE 生效日期2016-09-01 F/0 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 5 页 ****公司 文件号 版本号 受控状态 样品管理程序 日期 生效日期2016-09-01 F/0 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 5 页 1目的 样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的控制，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。 2 范围 适用于所接收(含监督抽样)的所有样品的全过程控制。 3 引用文件 保密和保护所有权管理程序 记录和档案管理程序 分包管理程序 要求、标书和合同评审管理程序 记录目录清单 样品编号规定 样品处置管理规定 贵重物品管理规定 剧毒物品管理规定 样品分装和二次抽样管理规定 4 职责 4.1 技术负责根据样品的特性制定样品管理措施并监督执行。 4.2 业务受理员负责样品接收、传递、处置、分装及样品标识的具体组织实施，负责正样库的管理。 4.3 各检测室负责二次抽样及检测期间样品的安全与保密。 4.4 样品管理员负责需入库副样的登记入库和保管。 4.5 异地实验室负责异地实验室所接收(含监督抽样)的所有样品的全过程控制。 5 措施/方法 5.1 样品的运输由客户自行决定，以不损坏样品的有效性在合理条件下进行。也可和客户协定运输方式。 5.2 样品的接收、传递及编号 5.2.1 客户送样检测需与办公室/异地实验室联系，由办公室 5.2.2 业务受理员在接收客户送检样品时，向客户告知《委托检测须知》，根据客户的检测需求，认真查看样品状况(包装、外观、体积或数量、粒度、均匀性等)，并清点样品，认真检查样品、资料的完整性，检查样品的状态(包括是否异常或是否与相应的检验方法中所描述的标准状态有所偏离)，并在委托检测协议书/委托检测三联单上记录说明。对贵重样品、涉及贸易结算的样品、测定水分样品等特殊要求样品应同时对其原样重量进行复称，如复称重量与原重量出入较大应向客户提出，协商确认无误后再接收样品。同时应与客户商定样品准备的要求和检毕样品的处理方式。填写的三联单1份返回客户， 1份公司保存，1份送有关部门。 5.2.3 如果对接收的样品是否适用于现有检测方法存有任何疑问，或者与提供的说明不符，或者与要求的检测规定不完全符合时，业务受理员应及时询问委托方，取得进一步说明或认可并经技术负责同意后再进行接收。具体执行《要求、标书与合同的评审程序》。业务受理员可拒绝接收不满足检测要求的样品。 5.2.4 业务受理员根据编号规定，在委托检测协议书/委托检测三联单公司联上填写样品批号及检测号，编号方法具体执行《样品编号规定》，确保样品编号的唯一性，并完整保存客户对样品的要求及说明。 a) 金、银、铜产品样品接收后，业务受理员应在每个样袋上粘贴样品标识，在标识中填写批号、检测号，注明检测状态，记录时间及姓名,确保样品不会在实物上涉及的记录和流转过程中发生混淆； b) 矿样、化探样品、选冶过程固样和液样接收后，由业务受理员在样袋/样瓶的标识上注明批号、检测号及检测项目。 c) 炭样样品接收后，业务受理员在每个样品袋上用记号笔直接写上批号、检测号及检测项目。 d）气体、声音样品由现场监测人员编号，粘贴相应的标签。 5.2.5 对于过程控制样品，业务受理人员填写检测任务通知单，下达任务时将委托检测协议书/委托检测三联单及检测任务通知单一并交与检测室。对于其它送检样品，业务受理人员应根据委托检测协议详细填写检测任务通知单。为保护客户机密，下达任务时，仅将检测任务通知单交与检测室。 5.2.6业务受理员将送检样品编号并及时登记，然后将样品、相关资料和检测任务通知单传递到相关检测室负责人处，检测室负责人安排检测任务，需要时，按照任务通知单要求传递样品。 5.2.7 检测室负责人应对接收的样品进行细致的交接验收，查看样品状态是否与检测任务通知单填写内容相符，并签名确认。样品在检测室流转期间，检测室负责维护样品的完好性和/或有效性。检测室负责人可拒绝接收不满足检测要求的样品。 5.2.8 样品在接收后的整个流转期间，若遇样品包装破损或编号模糊不清，责任人员应及时更换包装或写上清晰的编号并报告业务受理员。 5.2.9 检测期间，对样品实行不同检测状态如待检、在检、已检状态的区域性管理。 5.2.10 样品检测完后，按样品不同类别返回检毕样品： a) 一般矿样、选冶过程固体样、化探样品等非贵重样品,定期