第6章 报表学习.pptVIP

6.3.4记录分组和汇总 排序 分组间隔 汇总 标题 有/无页眉 有/无页脚 是否将组放在同一页上 2）更改分组选项 6.3.5 报表的计算 报表的计算分两种形式：汇总计算和创建计算控件 1、报表的汇总计算 例：按学号汇总学生各科成绩 6.3.5 报表的计算 2、为报表添加计算控件 6.3.5 报表的计算 具体步骤： （1）用报表向导创建一个“成绩单”报表（表格式的），数据源来自“成绩”表。切换到“设计”视图中。 （2）单击“分组和排序”按钮，选择按“学号”分组 （3）在“设计”选项卡“控件”组中单击文本框控件。添加到组页脚处 （4）利用表达式生成器在文本框中添加表达式，再将其“复制”、“粘贴”报表的页脚处。 （5）预览并保存 6.3.6打印预览报表中对其进行预览查看 6.4 创建高级报表 6.4.1子报表概述 6.4.2在已有的报表中创建子报表 6.4.3将一个已有的报表添加到已有报表中创建子报表 6.4.4创建多列报表 6.4.5报表导出为XPS或PDF格式 6.4.1子报表概述 子报表是插在其他报表中的报表。包含子报表的报表称为主报表。 主报表中的记录和子报表中的记录是一对多的关系。 主报表中可以包含多个子报表和子窗体，而且子报表和子窗体中，也可以包含子报表和子窗体。但是一个主报表最多只能包含两级子报表和子窗体。 6.4.1子报表概述 主报表和子报表的数据来源有以下几种关系： 1．主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。 2．主报表和子报表数据来自相同数据源。当插入包含与主报表相关信息的子报表时，应该把主报表与一个表格查询或SQL语句结合。 3．主报表和子报表数据来自相关记录源。 6.4.2在已有的报表中创建子报表 在创建子报表前，要确定主报表和子报表之间已经建立了正确的联系，这样才能保证在子报表中显示的记录与主报表中显示的记录相一致。 例：在“学生信息表”主报表中添加“学生成绩表”子报表 6.4.2在已有的报表中创建子报表 具体操作步骤如下： （1）在“设计”视图中打开主报表。 （2）确保已选择了控件组中的“控件向导”工具 。 （3）单击控件组中的“子窗体/子报表”工具 。在报表上需要放置子报表的位置拖动鼠标，子报表控件将出现。本例将子报表添加在主体节中，应注意事先留出适当的位置。 （4）弹出“子报表向导”对话框，根据向导进行设置，数据源可以是已有的数据表、查询、报表、窗体。 6.4.2在已有的报表中创建子报表 6.4.2在已有的报表中创建子报表 6.4.3将一个已有报表添加到已有报表中创建子报表 前提：主报表和子报表都已存在。 具体步骤： （1）利用“子窗体/子报表”控件，在弹出“子报表向导”对话框，选择“使用现有的报表和窗体”，在列表框中选择子报表。按照向导的指示一步一步操作直至完成即可。 （2）直接将子报表拖到主报表设计器主节的适当位置即可。 6.4.3将一个已有报表添加到已有报表中创建子报表 拖拽 6.4.4创建多列报表 多列报表：报表页眉、报表页脚和页面页眉、页眉页脚将占满报表的整个宽度，多列报表的组页眉、页脚和主体节将占满整个列的宽度。 设置方法： 打开报表设视图，在“页面设置”选项卡的“页面布置”组中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，选择“列”选项卡设置 6.4.4创建多列报表 6.4.4创建多列报表 6.4.5报表导出为XPS或PDF格式 Access2010不支持报表快照（扩展名为 .snp ）格式，可用将报表导出为XPS或PDF格式来替代。 报表快照格式是为了在未安装Access的计算机上查看Access报表，而设置的可移植格式。 * 报表的功能： 呈现格式化的数据； 分组组织数据，并进行汇总； 打印输出标签、发票、定单和信封等多种样式报表； 对输出数据进行统计计算； 在报表中包含子报表及图表； 或嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容。 * 报表的功能： 呈现格式化的数据； 分组组织数据，并进行汇总； 打印输出标签、发票、定单和信封等多种样式报表； 对输出数据进行统计计算； 在报表中包含子报表及图表； 或嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容。 * 纵栏式报表也称为窗体报表，报表中每个字段占一行，左边是字段的名称，右边是字段的值。纵栏式报表适合记录较少、字段较多的情况。 表格式报表是以整齐的行、列形式显示记录数据，一行显示一条记录，一页显示多行记录。字段的名称显示在每页的顶端。表格式报表适合记录较多、字段较少情况。 图表报表是指包含图表显示的报表类型。在报表中使用图表，可以更直观地表示数据之间的关系。适合综合、归纳、比较和进一步分析数据。 标签报表是一种特殊类型的报表，将报表数据源中少量的数据组织在一个卡片似的小区域，标签报表通常用于显示