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公司快递收发管理规定 公司快递收发管理规定 公司快递收发管理规定 快递（件）收发管理规定 一、目的：规范企业收、发快递管理，防备快递丢掉，降低运转风险，控制物流成本。保证公 司快递的收发工作实时、正确、高效。 二、合用范围：用于企业全体职工。 三、定义：快递物件：指企业职工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其余与工 作有关货物等。 四、权责： 1、人事行政部负责快递签竣工作，并对收取的快递件进行登记，实时通知收件人领取，关于未 被领取的快递，赋有保存义务。 、快递有关人员一定依照本规定履行。 、部门负责人负责本部门的快递花费管控工作。 五、收发快递流程图 1、收件流程图： 前台通知指定快递收 件人领取，并确认签 快递员送到快 字 前台当日整理单 前台或值班人 据并输入电脑， 递邮件到企业 员招待、查对单 月尾汇总核算上 前台 据与实物相对 报财务部 前台通知指定快递收 件人，收件人交代他 人代收、代签 、寄件流程图： 寄件人填 部门负责人 前台收取《快递发 写《快递发 审批 送申请表》、快递 送申请表》 单、物件 前台联系适合的快前台整应当日单据 递企业，寄出物件，并输入电脑，保存 保存好快递单据汇总  前台确认单 据填写能否 清楚 六、花费管控： 、物件分类与快递企业选择参照表： 序号 寄件种类 选择快递企业 1 A类：紧迫件 顺丰快递 2 B类：名贵件（如单据、证件、名贵配件或物件等） EMS或顺丰快递 3 C类：一般件（如资料、文件、一般产品样品等） 中通快递 4 D类一般讯件、贺卡等 中通快递 2、保价：为防止风险，超出 1万元的物件不行快递，寄 5000至10000 万元的物件和易碎、 易损件一定进行保价，若未保价而物件发生破坏的，寄件人将酌情担当相应责任。 3、所有企业付款的外发快递均需职工填写《快递发送申请表》后交由部门负责人署名确认。 4、禁止公费寄个人物件，一经发现按该单快递费的5-10倍处分。 5、禁止擅自寄企业产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处分，情节严重者视同偷窃， 并追查其刑事责任。 6、关于快递费过高的部门，部门负责人应进行剖析，并拟订整顿举措交人事行政部后报COO。 、人事行政部对企业整体快递费进行管控。 2015-1-30 七、前台收件规定 、不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，实时通知收件人署名领取。 、需支付到付快递费的快递收件，前台应实时联系收件人或并办理付款手续。 、名贵物件和企业奥密文件原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人没法领取时，由前台与收件人确认后再办理代罢手续。 、前台签收所有快递件一定进行登记，并让收件人签收，若收件人不在可通知部门有关人员直接签收。 、企业所有寄件的快递单一致由前台保存（保存期为一年），便于对账和查问。 、为了保证前台已签收快递的安全和保护企业前台的形象，要求收件人或拜托人一定在前台通 知后即时将收件以前台领走（下班签收的快递除外），假如当日未领走的，每超1天对收件人 罚款50元。 7、前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当日未领走造成丢失或破坏由收件人自行负 责。 八、遗损件索赔 、寄（收）件人发现所寄（收）快递发生丢失或破坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递企业跟进索赔，寄件人须赐予有关配合。 、前台须对每单索赔件记录在《快递件丢失/破坏登记表》上，便于查问和统计快递件的丢失/ 破坏率和评论供给商的服务能力。 2015-1-30 九、附件 、《快递发送申请表》 快递发送申请表日期： 姓名职务部门 快递内容 快递种类一般□名贵□紧迫□备注： COO部门经理申请人 快递发送申请表日期： 姓名职务部门 快递内容 快递种类一般□名贵□紧迫□备注： COO部门经理申请人 2015-1-30 、《快递签收登记表》 邮件签收登记表 序号收件人快递名称快递单号收件日期署名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 2015-1-30 、《快递发放登记表》 快递发放登记表 1：没有保价的物件，将依据邮局速递总局速递承运的有关规定赐予补偿。 2：发名贵易碎品时一定在运单上注明，如未注明出现损坏损失自己担当责任 序号发件人快递单号收件人发件时间备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 物业安保培训方案 2015-1-30 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最后使保安具备知足工作需要的知识和技术，特拟订本教课教材纲领。 一、课程设置及内容所有课程分为专业理论知识和技术训练两大科目。 此中专业理论知识内容包