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为了加强固定资产的管理,充分发挥固定资产效用,结合委机关固定资产管理的
实际情况,特制定本办法。
一、固定资产的标准
1、设备(物品)单位价值在1000元以上;使用年限1年以上。同时具备这两个
条件的,列为固定资产。
2、设备(物品)单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在1年以上的大批同
类物资,也列为固定资产。
二、固定资产的管理范围
1、在机关财务列报的;
2、通过其他方式取得的、不在机关列报,但产权归委机关的,也应到机关财务
部门办理相关资产加计手续,统一管理。
三、固定资产的分类
根据事业单位固定资产的性质和分类标准,结合实际情况,分为以下几类:
1、办公家具:办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、地毯等。
2、办公机具:计算机、传真机、复印机、扫描仪、摄像机、照相机、收录机等。
3、专用工具:空调机、电视机、电冰箱(柜)、洗衣机等。
4、交通运输工具:汽车、摩托车等。
5、属于基本建设项目形成资产价值的系统建设(软件开发),也比照固定资产
管理。
6、其他不属于以上各类而符合固定资产标准的资产。
四、固定资产管理的账务设置
委机关固定资产的管理实行分级、动态管理。
1、机关财务对机关固定资产总量(额)进行管理,建立固定资产明细账;机关
财务建立的明细账能够及时反映、查询各部门固定资产状况,从账务上建立便捷
的查询、监控系统,根据固定资产的使用年限及时更换。
2、机关各部门对本部门的资产安全、完整负责,设立部门备查账(具体格式见
附件一)。
3、各部门需明确一名固定资产专管员,负责本部门资产的增、减及人员调入、
调出相关资产手续的办理。
五、固定资产加(登)记
1、各部门购置固定资产必须按照政府采购的程序要求,凭合法、完备的手续到
机关财务办理加计财产手续,同时各部门要在各自的固定资产备查账中的每一栏
做出详尽的登记。
2、固定资产加(登)记时不得空栏,需准确登记该资产的购置时间、品名、型
号、产地(厂家)、数量、单价、金额、经办人、使用(保管)人等。
六、固定资产清查
1、固定资产每年账账核对一次,实物每两年清查一次。由办公室负责组织。目
的是弄清资产管理状况,设备完好程度值;提出需要报废资产的意见;提出资产
管理中存在的问题及改进意见。
2、通过固定资产清查,机关财务的固定资产总账与各部门的备查账要做到账、
账相符;部门的资产清查要做到账、物相符。
3、对资产清查中的盘盈或盘亏物品要进行情况说明,报请有关领导批准后,履
行手续、调整账目。
4、资产清查结果应由部门负责人及资产专管员签字,送机关财务备存。
七、固定资产调拨
1、由于工作需要或其他原因,需对委属单位作资产调拨处置的,按照《黄河水
利委员会国有资产处置管理暂行办法》办理。调出部门要出具调拨报告,说明原
因及需调拨物品的品名、数量、购买时间、单价、总价等。除单项资产价值在5
万元以上的经委国有资产管理部门批准外,均需办公室批准。具体手续由双方财
务部门负责,并依据调拨单由双方进行资产增、减登记。
2、机关部门之间因工作需要或人员变化必须变动资产归属的,由双方固定资产
管理人员会同机关财务共同办理有关变动手续及账目,部门内部资产使用人发生
变化的,由本部门资产专管员负责并进行备查账登记。
八、固定资产报废
需要报废的固定资产包括:
1、达到或超过使用期限且不能正常使用的。
2、因故损毁又不能修复的。
3、按规定需要报废的。
4、经鉴定必须报废的。
各部门需要报废的资产,由部门提出报废申请,经机关固定资产鉴定小组 (见附
件二)审查、鉴定,符合报废条件的,予以报废,办理有关手续及账务处理。
符合报废条件的资产,限额在办公室权限范围(批量或单(台)件10万元)内
的由办公室批准;超过限额的报上级财务部门批准。
九、固定资产管理的责任
1、办公室建立机关固定资产明细帐,负责组织对机关固定资产进行清查核实。
2、各部门负责部门固定资产备查账,对本部门资产的安全、完整负责。
3、调出机关的职工在没有交清资产之前,人劳部门不予办理相关调动手续。
4、由于管理不善,造成固定资产损毁、丢失的,相关部门三年内不得增配任何
固定资产。
对损毁丢失的物品,责任人和所在部门写出情况报告,机关固定资产鉴定小组根
据实际情况提出处理意见,做赔偿处理的,责任人按处理意见提出的金额进行赔
偿,赔偿额原则上按下列标准执行:
一年内按账面价值的85-95%;
二年内按账面价值的75-85%;
三年内按账面价值的65-75%。
十、本办法自发文之日起开始执行。
十一、本办法由办公室负责解释。
为了加强固定资产的管理,掌握固定资产使用情
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