IT项目管理采购管理闫波.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 筛选系统 为一个或多个评价标准建立最低的要求。例如要求卖方参与项目的人员至少具备一名PMP资格的人员。 可应用加权系统和独立估算。 第六十二页，共八十一页。 供方选择的输出√ 1、选中的卖方 2、合同 3、合同管理计划 4、资源可利用情况 5、采购管理计划(更新) 6、请求的变更 第六十三页，共八十一页。 本章要点 14.1 项目采购和合同管理的定义 14.2 采购计划编制 14.3 编制合同 14.4 招标 14.5 供方选择 14.6 合同管理 14.7 合同收尾 第六十四页，共八十一页。 合同管理√ 目的是确保本身与对方都履行合同义务，并确保自身合法权利得到保障。 合同管理中还有财务管理部分，用以监督对卖方的付款。 合同管理过程指依据合同和既定的纠正措施，审查并记录卖方当前的绩效或截至到目前的绩效水平。 第六十五页，共八十一页。 合同管理 是建设方与承建方的关系，保证承建方的实际工作满足合同要求的过程。信息系统集成项目合同的管理是对工程的设计、实施、开发有关的各类合同，从合同条件的拟定、协商、签署到执行情况的检查和分析等环节进行组织管理工作。 第六十六页，共八十一页。 合同管理涉及到的项目管理过程 项目计划执行（project plan execution），在适当时候授权合同方的工作。 执行报告(performance reporting)，监控合同方的成本、进度和技术绩效（technical performance）。 质量控制(quality control)，检验合同方的产品是否合格。 变更控制(change control)，确保变更被正确地批准，以及需要了解情况的人知晓变更的发生。 第六十七页，共八十一页。 合同管理主要作用 1 合同确定了信息系统实施和管理的主要目标，是合同双方在工程中各种经济活动的依据； 2 确定了双方的经济关系，包括实施过程中的经济责任、利益和权利； 3 是监理的基本依据，可以对工程进度、质量和成本实施管理和控制； 第六十八页，共八十一页。 采购合同管理的要点 指导管理项目的执行； 绩效报告； 质量控制； 整体变更控制； 风险监控； 财务管理等； 第六十九页，共八十一页。 合同管理的主要内容 合同签订管理； 合同履行管理； 合同变更管理； 合同档案管理。 第七十页，共八十一页。 合同管理的输入√ 1、合同 2、合同管理计划 3、选中的卖方 4、绩效报告 5、批准的变更申请 6、工作绩效信息 第七十一页，共八十一页。 合同管理的工具和技术√ 1、合同变更控制系统 2、买方进行的绩效审核 3、检验和审计 4、绩效报告 5、支付系统 6、索赔管理 7、合同档案管理系统 8、信息技术 第七十二页，共八十一页。 合同管理的输出√ 1、合同文件 2、请求的变更 3、推荐的纠正措施 4、组织过程资产（更新） 5、项目管理计划(更新) 第七十三页，共八十一页。 本章要点 14.1 项目采购和合同管理的定义 14.2 采购计划编制 14.3 编制合同 14.4 招标 14.5 供方选择 14.6 合同管理 14.7 合同收尾 第七十四页，共八十一页。 合同收尾√ 涉及验证所有工作和可交付成果是否可以接受的工作。 包括诸如对记录进行更新以反映最终结果，将更新后的记录进行归档供将来项目使用的管理活动。 在合同收尾后，未解决的争议可能需要进入诉讼程序。 合同提前终止是合同收尾的一项特例，可因双方的协商一致或因一方违约产生。 第七十五页，共八十一页。 合同收尾的输入√ 1、采购管理计划 2、合同管理计划 3、合同文件 4、合同收尾程序 第七十六页，共八十一页。 合同收尾的工具和技术√ 1、过程审计（采购审计） 2、记录管理系统 第七十七页，共八十一页。 采购审计√ 是对采购规划到合同管理的整个采购过程进行结构化审查。 目的是找出成功经验与失败教训。 第七十八页，共八十一页。 合同收尾的输出√ 1、合同文件 2、组织过程资产（更新） 正式验收和收尾 经验教训 可交付物验收 第七十九页，共八十一页。 阅读 《中华人民共和国合同法》 《中华人民共和国招标投标法》 第八十页，共八十一页。 内容总结 IT项目采购管理。项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。因应用领域的不同，合同也可被称作协议、分包合同或采购订单。发包人将信息系统工程建设的不同任务，分包发包给不同承包人。预计成本=10万，%=15。如果实际成本降至8万，则总价=8+1+(10－8)* 20%=9.4万。例一：实际成本80万，则总价=80+10+(100-80)*3