btc高效会议培训用.pptVIP

高效会议 第一页，共二十七页。 我们参加过哪些会议？ 序 会议名称 对象 类型 1 2 3 4 5 6 7 第二页，共二十七页。 恐会症的原因 因素 比例 现象 偏离主题 83% 准备不足 77% 效率欠佳 74% 注意力分散 68% 发言冗長 62% 时间拖延 60% 第三页，共二十七页。 会议类型 成功要诀 主持技巧 高效会议大纲 第四页，共二十七页。 传达型：传递信息 讨论型：协商、讨论、決策 会议类型 第五页，共二十七页。 会议类型 要素 传达型 讨论型 人数 不限 12人以下较佳 参加者 需要了解信息 有責任或能贡献 方式 单向为主,发问为辅 相互交流讨论 布置 排排座、教室型状 面对面、椭圆形 第六页，共二十七页。 会议类型 要素 传达型 讨论型 主持风格 权威、专业 参与、互动 重点 內容 协调、问题处置、決策 成功要点 清晰的內容与发布方式 开放与讨论技巧 第七页，共二十七页。 明确的目标 正确的对象 充分的准备 适当的主持 良好的规范 讨论型会议成功要诀 第八页，共二十七页。 目标的层次 初步交流（收集信息） 深度探讨（研究问题） 可行性分析（做不做） 即刻行动（分工） 1.明确的目标 第九页，共二十七页。 举例 对新政策的观点 上半年问题分析 促销方案的決策 下半年任务分配 1.明确的目標 第十页，共二十七页。 注意误区： 例一 降低成本 提高成本意识 例二 提高客戶滿意度 提高客戶意识 1.明确的目标 第十一页，共二十七页。 考虑要点 层次高低 人数多寡 关连性 決策权力 相关能力 2.正确的对象 第十二页，共二十七页。 挑选原则 对主题有了解 有能力解決问题 不同观点与立场 愿意表达已见 有诚心沟通 2.正确的对象 第十三页，共二十七页。 准备事项 內容与议程 参加人员 会议时间 场地布置 相关物品 3.充分的准备 第十四页，共二十七页。 3-1內容与议程 会议议程 时间 说明事项 开场白 目的、时间、规则、方式 议题及背景说明 可能方案讨论 选择最佳方案 方案的任务分解 分配任务与资源 会后行动支持 总结 第十五页，共二十七页。 列名单 邀请 确认 代理人 3-2参加人員 第十六页，共二十七页。 大家都相对方便 时间长短根据需要 不要在长假日前一晚 不要在長假日后一早 考虑准备时间是否充分 3-3会议时间安排 第十七页，共二十七页。 传达型 排排座 U字型 讨论型 U字型 橢圆形 3-4会议场地布置 第十八页，共二十七页。 会议设备 会议材料 会议工具 茶水点心 其他物品 3-5会议物品准备 第十九页，共二十七页。 任务 集中精力与焦点 促进与引导讨论 掌握时间与进度 维持秩序与关系 4.适当的主持 第二十页，共二十七页。 * * 首先：專業風采，作為一個職業經理人如何有模有樣，如何讓人尊敬，如何展現專業能力，本系列便是關鍵 專業風采分成以下三部分