《工会会计制度》管理系统升级及使用.pptx

目录 1.升级的背景 2.安装、升级、衔接 3.软件的使用 目录 升级的背景 财政部2021年4月22日发布“财会〔2021〕7号”《关于印发《工会会计制度》的通知》，修订印发了新版《工会会计制度》，并确定自2022年1月1日起施行。 之后为保证新旧工会会计制度的顺利衔接，财政部于2021年6月30日发布了财会〔2021〕16号“关于印发《工会新旧会计制度有关衔接问题的处理规定》的通知”，明确要求中华全国总工会各级工会单位应当对原有会计核算信息系统进行及时更新调试，实现新旧制度科目账务数据准确转换，保证新旧制度的有序衔接。 升级的必要性 是否一定要升级使用？一定要升级，升级后的新版财务软件的功能才能符合工会新会计制度的相关要求。 原来系统中的数据是否保留？升级不会影响原来的数据。以前年度的数据可以保留，也可以通过软件进行查看。 安装 1、财政部《工会会计制度》核算软件天津专版提供完整的软件安装程序，可以下载后直接安装到计算机。 2、软件适用环境：Windows XP、WIN7、WIN10均可使用（所有版本都不支持家庭版）。 3、安装步骤： a、下载软件安装包，并将压缩包解压到D盘或者E盘上能找到的文件夹中； b、将计算机上的防护软件（比方说360安全卫士、电脑管家等等）退出；（该项操作十分必要，因为有时候软件安装过程中会被防护软件误拦截，造成软件安装不成功。最典型的情况就是安装程序到一半没有完成，直接跳出安装程序，运行软件提示找不到数据库） 软件新装用户及更换电脑重新安装软件的用户，需要使用软件安装包进行安装操作，可参照以下安装步骤。 安装 c、调整UAC权限为从不通知 因为WIN7、10以上的系统架构采用了更为严格的用户权限控制，所以在运行相关软件时，会有一定的权限要求，如果权限不够就会造成错误，所以要对UAC权限进行设置。 设置方法：开始-控制面板-系统和安全-更改用户帐户控制设置-设置为从不通知。（也可以直接在开始-搜索里输入UAC，进行搜索，然后打开搜索出的“用户账户控制设置”进行修改） 安装 d 、运行软件安装文件夹里的AutoRun安装程序，大部分用户选择Access版安装单机版软件安装即可。如果确实有需要的用户，可以选择SQL版安装（SQL版软件需要微软公司的SQL Server数据库软件支持才能使用，该软件因为版权问题，公司无法提供，需要客户自行购买安装，版本为2000、2005、2008、2012）。 e、安装过程图解（如图示例） 1 2 3 安装 安装过程中到“选择软件安装目的地”页面时，点击“浏览”按钮，在选择路径窗口中，直接将“完整路径”下的盘符C更改为非系统盘符（D或者E）。 4 5 6 安装 7 8 9 安装完成后，在桌面上生成一个快捷方式的图标 ，点击后可运行软件。 7 8 安装 f、WIN10系统在软件安装成功后，需要到软件安装路径下，将所有的应用程序文件设置兼容模式和管理员操作权限。（WIN7以下系统不用做该操作。软件不支持家庭版，如果系统为家庭版，建议重做系统或者更换电脑使用财务软件） 具体方法示例：在桌面软件快捷方式图标上，点击鼠标右键，选择属性菜单，再用鼠标点击“打开文件位置”按钮，打开软件安装路径文件夹，如右侧图列示。找到所要设置的应用程序文件（可以通过类型排序），比如zw，选中后，点击鼠标右键，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中点击上方的“兼容性”页签，然后勾选兼容模式并选择为WIN7，并勾选管理员操作权限。所有的应用程序都需要按照该步骤进行设置。 升级 升级时机： 建议在将2021年度的决算处理完成，并生成2022年度账，再升级。 升级条件： 如果电脑上已经按照要求安装有通用工会财务核算软件，在2021年度结账并生成了新的年度账，可进行升级。 升级前的准备： 升级前先进行数据备份（可使用系统管理-数据管理中的备份功能进行备份），以防万一。备份数据后，再确认电脑的系统是什么版本，原来财务软件的安装路径，如果电脑系统是WIN7以上（包括WIN7、WIN8和WIN10），并且软件安装在C盘（系统盘）上，那么就有必要按照前述的安装步骤重新安装软件到非系统盘，然后恢复数据，再进行升级。 升级步骤： 备份数据，下载升级包，运行升级包。 之前使用通用工会财务核算软件的用户，可以直接使用天津专版升级包直接升级到新版本，可参照以下升级步骤。 衔接 第一种：是到系统管理-账套管理中重新创建一个2022年度新账套，并到用户管理中给相关用户设置该账套的相关权限；完成后，手工录入初始数据。 初始数据的录入方法：到账务处理-初始设置中，鼠标选中要修改科目的年初余额表格，