办公室行政管理职责.docVIP

办公室行政管理主要职责 要统筹管理、负责办公室的工作,具体职责如下： （1） 负责企事业单位红头文件、会议记录、通知等起草和发放； 具体情况：1.认真听取企事业单位领导下达的指令并作好记录； 2.排版、列出草稿,上交领导批阅； 3.经领导批改后,上交总经理批阅； 4.经总经理批改、同意后下达通知； 5.通知须张贴在通知栏中,并告知各部门及时知晓通知的内容. 6.红头文件要弄清报送给哪些部门和领导.当领取红头文件等通知,要填写《企事业单位文件领取记录》. （2） 负责协调企事业单位内部部门的工作； 具体情况：1.要了解企事业单位内部部门构成,明确各部门的领导和其工作人员的具体分工情况； 2.做好办公室的协调工作,保证企事业单位内部和谐的、积极的工作气氛； 3.对办公室突发状况,能做出及时、恰当的反应. （3） 协助办公室专员管理文件、标书、机构代码证等的使用、整理、存放. 具体情况：1.将文件、标书、代码证等合理的进行分类、整理、存放； 2.某部门要使用时,让其填写《企事业单位资料领用记录》 （4） 配合办公室专员做好车辆的使用和管理； 具体情况：1.当部门要用车时,询问去处,及时的通知司机领钥匙并且记录领钥匙的时间； 2.当司机回来后,让其填写《车辆使用登记表》；3.处理1些突发状况. （5） 协助领导做好参谋辅助工作,及时全方面的搜集相关行业