IYB(改善你的企业)-采购教材.ppt

五、采购成品时，需考虑： 1、顾客需要哪些种类的商品？ 2、顾客需要什么质量和规格的商品？ 3、顾客愿意支付多高的价格？ 4、预计每种商品在每星期或每个月能卖出多少？ 5、从哪购买？制造商？批发商？ 成品采购 第二章 小 结 良好的采购可以获得合适的设备和原材料，你就能生产出更好的成品，好的成品助你的企业赢得更满意的顾客，实现更高的销售和利润。 做好采购必须注意设备、原材料和成品的质量、数量、价格和采购时间。 采购之前必须考虑：究竟企业存在哪些必不可少的购买需要。 采购原则： 必须 必要 合理 最低 第三章 采购时应遵循的步骤 不论哪类企业，他的采购工作都 应遵循一定的程序逐一进行。 采购时有哪些步骤（具体工作）？ 步 骤 企业单据 步骤一：弄清楚你的企业需要什么 步骤二：获得有关不同供应商的信息 步骤三：与供应商联系－－－－－－询价信 步骤四：为企业选择最好的供应商－报价单 步骤五：订货－－－－－－－－－－订货合同 步骤六：收货验货－－－－－－－－交货单 步骤七：核对销货票－－－－－－－销货票 步骤八：付款－－－－－－－－－－发票 步骤一至步骤四对你选择新的供应商很重要。 凡事 预则立，不预则废。 工欲 善其事， 必先 利其器。 一、弄清楚你的企业需要什么 买什么？买那些为了服务于顾客所必需的东 西。买东西要讲究品质、数量、价格、轻重缓急。 品质合格（次了、过高都不行）； 数量适当（多了、少了都不好）； 价钱合适才买，不忘“货比三家”； 急用的先买，备用的要算好时间。 二、获得不同供应商的有关信息 供应商要选择供货及时、保证数量、质量而且价格公道的那一家。 谁最适合你自己的心意呢？没人能告诉你，只能自己去找。通过到处打听（询问），直接面谈和看报刊杂志和广告，经过考察比较才能筛选出来。 三、与供应商联系 1、与供应商联系的方式有哪些？ 拜访、打电话、写信。 2、了解供应商哪些信息 ● 每位供应商提供的商品、材料或设备； ● 价格和付款条件； ● 交货条件。 对这些问题最好得到书面答复，要求供应商提供书面报价单，但前提是你先发一份工整的书面询价信。 询价信 掌握询价信的格式和内容。 书面询价信对任何企业都有用，特别是当你： 1、与一位新供应商打交道时； 2、采购贵重的商品或服务时； 3、订购季节性商品，如种子、雨伞、毛毯或运动衫时。 询价信（参看书上第19页） 品名 规 格 单位 数量 管子钳 30厘米 把 10 劲浪电池 5号 盒 5 劲浪电池 1号 盒 10 细铁丝 22号（50米） 卷 1 带刺铁丝 18号（100米） 卷 2 石 蜡 工业用 桶 1 报价单 掌握报价单的格式和内容。 提示：要有一家以上的供应商，保证你的货源。但也不要太多，也不要经常更换供应商。始终与你的供应商保持良好的业务联系，建立持久的合作关系。 ◆ 采购创造企业利润！1%采购成本的降低，给企业平均增加10-20%的利润！ *采购和销售是公司里面两个唯一能够赚钱的部门 *在销售环节取得一个百分点的利润率很难，但在采购环节非常容易！ *采购成本占总成本的比率越高，降低采购成本对企业利润的贡献就越大！ *买不到利，就卖不到利！真正重视卖的企业就一定重视买！ 　东汉时候，有个人名叫孙敬，是著名的政治家。他年轻时勤奋好学，经常关起门，独自一人不停地读书。 每天从早到晚读书，常常是废寝忘食。读书时间长，劳累了，还不休息。时间久了，疲倦得直打瞌睡。 他怕影响自己的读书学习，就想出了一个特别的办法。古时候，男子的头发很长。他就找一根绳子， 一头牢牢的绑在房梁上。当他读书疲劳时打盹了，头一低，绳子就会牵住头发，这样会把头皮扯痛了， 马上就清醒了，再继续读书学习。?　　这就时孙敬悬梁的故事。?　　战国时期，有一个人名叫苏秦，也是出名的政治家。在年轻时，由于学问不多不深，曾到好多地方做事， 都不受重视。回家后，家人对他