Excel对基层统计一套表功能延伸的思考.docxVIP

PAGE 10 Excel对基层统计“一套表”功能延伸的思考 “企业一套表”改革是推动统计工作规范统一、改革创新、公开透明的重大举措，是四大工程的核心，是当前中国统计系统的“第一号任务”。“企业一套表”将多种统计报表集中在统一的平台上进行，为基层统计工作带来不少便利。 一、“一套表”在统计报表报送中的重要作用 “一套表”在基层日常工作中发挥着重要的作用，为基层报表的催报、审核、查询等提供了便利，既能够减轻基层统计工作量，也提高了统计工作质量,增强了各专业统计间的互通性。 1.方便了基层催报。对同一填报单位的多张报表，即使填报单位有多名统计人员，也能使用同一账号执行上报。对于基层统计部门来说，所有报表放在同一平台，更及时方便地获取填报单位上报情况，随时查看上报进度和上报质量。平台的短信催报功能也免去了一一通知填报单位的精力花费，节省了填报时间和工作量。 2.提高了基层报表审核效率。平台上统一设置的审核公式，在填报单位报送阶段直接反馈错误，审核错误分类则提高了公式审核的灵活性，将不修改无法上报的强制、准强制性错误和核实性错误分开，允许特殊情况的存在，减少了一刀切带来的不便。越来越多的统计报表集中到“一套表”平台上进行报送，不同报表之间关联指标的横向比对提高了数据之间的关联性和逻辑性。 3.方便企业数据查询。在企业端设置的数据查询节点，方便了填报单位统计员随时查阅核对本单位填报的数据，在填报单位统计员变更的情况下为新统计员查询往期数据、在平台实现本单位报表数据纵向审核、并在非报表时间熟悉报表填报平台界面提供了条件。 4.减轻填报单位工作量。报表填报单位统计员在日常工作中可能面临多个部门的多张报表，一些单位仅向统计局报送的报表就有好几种，如每一种报表采用不同的系统平台，统计员光熟悉系统就要花去不少时间。同一填报单位的各类统计报表都在同一平台，没有数量繁多的网址、账号密码，既避免了混淆，也节省了统计员熟悉不同平台的时间精力，有助于保障统计工作连续性。 5.保证统计数据质量。报表自带审核关系，将审核关前移到填报单位报送阶段，设置强制性错误和非强制性错误无法上报，将统计质量控制在最前端，避免了后期发现错误导致反复修改上报，减轻了基层统计的工作量。 6.加强专业沟通。一是便于专业在不同报表间的查询取数，同一平台上能够查询几乎所有统计专业的报表数据，有效加强了单个专业对于全局的理解；二是统一的界面节省了统计人员岗位调整之后熟悉新操作平台的时间的精力，减少了人员岗位变动期间带来的不便，在操作平台上实现无缝对接，方便了实行岗位轮换制的基层统计部门人员变动。 “一套表”平台提高了统计报表报送的效率，方便了报表数据的审核，对报表质量的提高具有重大的积极意义，但在日常报表过程中也暴露出一些不足。 二、“一套表”平台存在的缺陷和不足 1.新报表审核关系缺乏。由上级统一下发审核关系，有时出现新上统计报表审核关系不够及时的情况，导致表内表间错误在填报过程中没有及时发现，只能在报表填报完成之后由人工审核发现错误，或通过单机程序导入数据进行审核，审核滞后不仅增加了基层统计部门和填报单位的时间和精力，也令填报的数据质量打折扣。 2.专业冲突。主要表现为统计员联系方式的冲突，“一套表”平台将各专业报表整合，使用的是同一套字典库。基层统计人员通过报表的短信催报功能对填报单位进行催报。在实际操作过程中，主要表现为同一家单位的不同统计员对应统计部门不同统计专业，在使用平台短信催报中却使用同样的联系方式。随着报表种类越来越多，这样的状况会越来越突出。一个专业在调查对象管理中修改了填报单位的联系方式，另一个专业在接下去的催报中直接使用该联系方式，将会出现对应的专业统计员根本未接收到催报通知而延误上报的情况。 3.汇总表滞后。一套表平台上缺乏汇总表、汇总表完成时间较晚等导致数据的汇总比对时间靠后，汇总表功能通常在报表报送完成之后才生成，不利于查询异常数据、及时联系填报单位核实，一些专业通过单机程序来实现数据的再次审核和汇总，与在一套表平台上直接得出审核错误清单和汇总相比，明显增加了数据处理工作量。 一套表平台功能尚不完善，在使用过程中还有一些缺陷和不足，在平台功能逐渐成熟完善的过程中，使用Excel表格辅助报表催报、审核和汇总，具有十分重要的意义。 三、Excel对平台功能延伸的例子 Excel作为最常用的办公软件，界面简单功能强大，在日常工作中，我们只需要用到Excel的一小部分功能，就能补充一套表平台尚不能涵盖的一些功能，解决多种多样的问题。下面对在统计报表的催报、审核和汇总的过程中常用的几个Excel功能进行简单的介绍。 1.使用if函数实现筛选审核汇总功能。 基层统计数据处理工作较多，有时需要对大量数据、多个表格进行筛选审核汇总等，在平台审核功能不完善的情况下，还需