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会计学 1 管理信息系统第15章 2 1 系统分析 本节内容： 新系统的可行性分析 业务流程分析 数据流图 数据字典 第1页/共22页 3 1.1 建立新系统的可行性分析 1.库存管理对于合理安排 企业各项工作非常重要 2.糖果品种多，出入量大 手工处理效率低成本高 3.主管领导、管理人员、 业务人员认识一致 4.企业管理基础良好，经 济效益良好 建立新系统具有必要性 新系统管理上可行 新系统技术上可行 新系统经济上可行 第2页/共22页 4 1.2 业务流程分析 图15.1 产品库存管理业务流程图 第3页/共22页 5 1.2 业务流程分析 该企业产品库存管理的功能 单据审核 登陆库存台帐 库存统计 第4页/共22页 6 1.3 数据流图 第5页/共22页 7 1.4 数据字典 数据流的描述（以入库单为例） 处理逻辑的描述（以入库处理为例） 数据存储的描述（以库存台账为例） 外部实体的描述 第6页/共22页 8 数据流的描述（以入库单为例） 数据流编号：D-01 数据流名称：入库单 简述：车间开出的产品入库单 数据流来源：车间 数据流去向：入库单审核模块 数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品 名称 +入库数量 +单价+入库金额+ 单位+入库车间+经手人 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日 第7页/共22页 9 处理逻辑的描述（以入库处理为例） 处理逻辑编号：P-02 处理逻辑名称：入库处理 简述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台 帐输入的数据流：合格入库单 处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入库存 并更新相应产品的库存数量和金额 输出的数据流：入库数据 处理频率：30次/日 第8页/共22页 10 数据存储的描述（以库存台账为例） 数据存储编号：F-01 数据存储名称：库存台帐 简述：记录产品出入库数据的明细帐 数据存储组成：日期+产品代码+产品名称+入 库数量+零售数量+批发数量+库存数量 关键字：日期+产品代码 相关联的处理：P-01，P-02，P-03，P-04 第9页/共22页 11 外部实体的描述 外部实体编号：S-01 外部实体名称：车间 简述：生产产品入库 输入的数据流：D-03 输出的数据流：D-01 第10页/共22页 12 2 系统设计 主要内容： 新系统功能设计 代码设计 系统运行环境与数据库设计 输入/输出设计 第11页/共22页 13 2.1 新系统功能设计 以原业务流程和数据流程为基础，确定新系统的功能。 第12页/共22页 14 2.1 新系统功能设计 数据录入模块：录入产品入库单和出库单，记录各种产品的每笔出入库数据。 数据查询模块：提供多种查询功能，如每笔入库、每日、每月或累计出入库数据的查询等。 报表输出模块：可以完成系统所需的各种报表的计算和打印输出，如《生产销售月报》等。 代码维护模块：当产品代码或特性变动时可以及时修改代码表，可对代码表进行增加、删除和修改等处理。 第13页/共22页 15 2.2 代码设计 新系统为每个产品设计了代码 产品代码为两位数字字符，采用的是顺序码结构 只输入产品代码，系统就可以将产品信息调出来 代码可以随时通过系统联机查询 第14页/共22页 16 2.3 系统运行环境及数据库设计 系统运行环境： Windows 95平台 FoxPro For Windows 2.5B或Visual FoxPro 5.0 以上版本 586微型计算机，8M以上的内存，500M以上的外存。 第15页/共22页 17 2.3 系统运行环境及数据库设计 数据库设计： 基于上述运行环境，根据系统分析，设计了 9个数据表： 1.产品代码、名称特性对照表─ cpdm.dbf 2.各产品每笔销售数据文件 ─ cpxs.dbf 3.各产品每笔入库数据文件 ─ cprk.dbf …… 8. 各月报表数据文件 ─ cpbb.dbf 9. 产品单位代码、规格代码表 ─ cpdzb.dbf 第16页/共22页 18 产品代码、名称及其特性对照表 ─ cpdm.dbf 字段 字段名称 类型 宽度 小数