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中层管理干
部才能训练
共6册(3,4册);中层管理干部才能管理发展训练 ;MTP共分二十回合六大部份,以定型化的训练,从
实务导引切入,提供一套实用完整而系统的管理基
础训练,培养有理想、有抱负、能自我启发、自我
管理并且具有使命感的中坚主管,提升其管理能力
,其课程特色即为采取讲师与学员、学员与学员间双
向沟通的教学方式,以实务性的Case Study为题,分
组演练讨论并作角色扮演,以引导、启发学员,增加
实务经验,其中并穿插随堂测验、自我评估检查以确
实达到授课预期效果。 ;2 问题分析与决策 ;第3册:业务工作执行管理 ;壹. 计划的拟定与推展;▲满足企业经营目标
▲标明现阶段的工作方法
(亦即人、时间、金钱、方
法的组合)
▲预测突发状况
▲未来状况的应变措施。;中阶主管为能达到上司的经营目标,须将自己部门各种工作做完整的规划。一般人拟订计划时,不会忽略计划目标与完成方式,但却常忘记环境改变,如果不能在计划时先考虑到未来可能会影响计划的各种因素,并在事先模拟各种对策,要让这个计划失败就非常容易了。;案例说明;(二).工作计划要有明确的目标和方针;(三).工作计划应以疑问的方法来考虑;▲ 什么地方 ( Where )
从何处取得所需要的材料?
在何处做得最好?
放置何处最好?
往何处送?
▲ 什么时候 ( When )
何时开始最好?何时应当完成?
何时为最适当时机?
何时需要?何时可以完成?;▲ 什么人做 ( Who )
由谁去做最好?
请谁合作最好?
应由谁决定或批准?向谁报告?
其他另有何人与此有关?
▲ 如何去做 ( How )
应如何去做才好?
有没有更好方法?
应如何进行?
如何决定?;案例分析; 有一天,总经理在各店巡视途中,莅临该店,听取店长的卖场状况报告后说:「到开店还有些时间。好,把有空的人集合起来,我来和他们谈谈我的构想。」接到通知的从业员,就赶快集合起来。于是总经理说:「从今以后,要把卖场作业,照我的话作调整。从业员不知总经理要说什么,一瞬间全场鸦雀无声。总经理配合适当气氛开口说:各卖场一向是指定主办人负责,以后则改由团队负责,使责任更加明确。即授权各团队,自己决定货品的种类,库存及销售的管理。同时,要增加何种新商品都交给团队办理。当然,帐册及利润的管理都要做好。;而且,目前的超市方式卖场,改变为一般零售方式。让团队成员,经由收支货款的机会,能和顾客对话,充分说明货品的特征及利用方法。希望各卖场能团结合作,把工作做好。销售额以提高5成为目标,同时,使卖场变成顾客喜欢的地方。各位是否把卖场管理得很好,只看货品采购簿等相关帐册就可以一目了然,同时,顾客的反应也会传到我的耳朵来,这种销售方式,领先其他分店,由本店先开始。效果良好时,其他分店也会照办。」听了这一席话,从业员一面惊喜,同时又觉得不安。;总经理发表谈话后,鲜鱼部的从业员集合在卖场,但,大家都不知如何做才好。主任陈青山开口说:「反正这是总经理做的决定,大家只好照办」。「我要开始研究如何采购货品」,黄莺莺说:「我儿子念高商,要他教我簿记好了」,「我们不能输给别的卖场」。于是大家纷纷选择自己的主题,准备应对改制。
不久,店内改装完成,开始新方式的营业。
因改装后,重新开店而赶来的顾客,看到和从前不同的销售方式有些迟疑;而从业员也担心经由大家商量而进货的商品是否能顺利销售,又担心销售额是否能照总经理的期待提升。虽然如此,大家都非常认真工作。 ;「鲜鱼部」小组的林广进,为了新增加的进口鱼,在家先研究如何烹饪才会可口好吃,除自己料理、试吃以外,还印制传单与简易烹饪法,分送顾客。
其他小组的成员,也都生气蓬勃地工作,细心接待顾客,商店得到好口碑,销售额快速成长,成为市内颇有名气的超市。;贰. 命令的艺术;▲平均分配的团队精神
在分配工作时,除了要适才适所外,另一个
重要的因素是要考虑到整个部门的团队搭配
情形。主管希望每项分配出去的工作能圆满
完成,所以我们常会把工作分配给能力最强
的部属,久而久之,不免会造成有些人总是
身担重任,有些人即一直只能做旁观者。这
样不但部属之间和谐均衡的团队精神(team
work)会消失,也会剥夺掉能力较弱的部属
接受挑战与成长的机会。;(二).工作执行的要求标准;案例分析;「经理,这是早上您要打的报表」经理一看,便说:「张小姐,你这上面有修改过的地方,这种报表上的资料如果打错了,是不能改的啊!」,「这,对不起经理,我再打好了!」,过了40分种,张小姐把重打的资料拿来给林经理。「很好,这就对了。」林经理检查了后称许的说。「咦,张小姐,怎么只有一份呢?这种报表每次打,一
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