备品备件管理规程.docVIP

PAGE PAGE 2 备品备件管理规程 目的： 规范设备管理制度，规定备品备件的计划、采购、保管及领用程序。 范围： 本公司所有设备的零配件、低值易耗品。 3 责任： 所有设备的责任人、工程部、质管部、物料部及仓库保管员对本规程的实施负责。 4 程序 5 公司设备备件以及维修设备所需材料，均由备件库管理员统一管理。备件库管理员负责备件管理、备件采购计划以及备件库管理，建立台帐。 6 备件管理员将每月备件领用及库存情况报工程部计划管理员制定月计划、材料计划交备件库管理员。 7 备件库管理员根据备件储备情况，制定出公司本年设备大修理备件计划、材料计划报总经理批准后执行。 8 设备管理员对主要设备建立备件目录，存放在设备技术档案内。将本部门所有设备建立备件统计表，存档并报工程部、备件库管理员。 9 备件在仓库架分类存放，并挂上标牌，登记上帐。 10 为合理使用公司内流动资金，保证备件合理的储备，将设备备件分为通用标准件和专用件两种。 11 设备备件由物管部负责组织购买，备件库管理员、各部门设备管理员负责质量验收。 12 努力提高备件的标准化、系列化、通用化程度，加强备件、备品的国产化工作。 13 设备备件属于非标准件，需要委托公司外加工，必须报总经理批准。 14 备件的入库 14.1入库备件，均应由备件库管理员和备件使用部门设备管理员一起，根据备件的技术标准逐件进行质量验收。 14.2备件入库时还应核对备件的质量合格证，备件的数量、品种、规格是否与备件采购计划单相符。 14.3验收不合格，应立即退货，并分析原因限期重新购买。 14.4对于所购备件验收不合格，不能退货或延误使用，应追究采购者责任。 14.5备件采购员完成备件采购任务后，应填写采购备件表报备件管理员存档。 15 备件的保管 15.1备件库要干燥、通风、明亮、无灰尘，有排水和防火措施及用具。 15.2备件库应配有计量、开箱用工具。 15.3入库的备件要定期检查涂油防锈，做好备件的维护工作，做到不丢失、不损坏、不变形变质、帐目清楚。按规格分类定位存放，码放整齐，摆放要合理，便于取用，并挂有标签。 15.4定期盘点，随时向工程部反映备件动态。备件管理员应每月对全公司备件储备情况进行统计一次，报工程部经理。 15.5在保证设备、备品的修复质量的前提下，采有焊、补、喷、配、镀、校、粘、镶、改等方法，做好设备旧件的修复利用工作。 15.6对于重要或贵重报废备件，应说明原因，报工程部经理做出处理决定。 16 备件的领用 16.1备件、维修材料由维修人员填写领料单领用，工程部经理签字批准。 16.2领料单一式三联：使用单位存档用（一联）；备件管理用（二联）；财务部入帐用（三联）。二联作为备件发出的原始凭证，供备件管理员登记和销帐用；三联作为备件转帐凭证，备件管理员每月整理交财务部。 16.3对于多余备件，备件领用人应及时退库，并办理退库手续。备件领用人用红笔填写领料单作为退库单，备件退库应有部门经理签字批准，备件管理员应检查退回备件质量。