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车辆管理使用工作流程图
车辆管理使用工作流程图
车辆管理使用工作流程图
*仓储有限公司
车辆管理制度流程
(一)车辆管理使用工作流程图
部门名称综合部办公室
层次4
单位车辆使用人
节点A
开始
1
填写《车辆使用申请单》
3
4
5
6
7
8
9
10
11
流程名称车辆管理工作标准流程
任务大纲车辆使用申请
司机综合部办公室总经理
BCD
确认无误审批
用车前记录公里
数,展望行车行程、
派车并记录公里数
耗油量
按既定正常路线行
行车记录:行程、时间
行车结束检查
有问题上报核实后申请审批
没问题
上报维修监察检查
检查无误上报公里数
检查登记
结束
每个月27号查对车辆使用基本数据
*
仓储有限公司
(二)车辆管理工作标准
任务名
节点
任务程序、要点及标准
时
限
相关资料
称
程序
A2
☆填写《车辆使用申请单》。
C2
☆综合部办公室确认无误后送经理审批。
申D2
☆总经理赞同后做好出发前准备。
申请记录
请
《车辆使用
C3
表上详细
车
☆综合部记录出车前行车公里数,
司机展望行车行程,耗油量。
申请表》
注明
辆
要点
☆明确用车目的并经过审查赞同。
标准
B4
B5
使
用
车
辆
B7
归B10
还
车
B6
辆
C9
B/C11
☆为公司做事,如施工需要、办理相关手续、财务等。
☆禁止公车私用。
程序
☆按既定路线安全驾驶。
☆禁止搭载与公司没关人员。
☆司机要安全驾驶,严格遵守交通规则。
要点
☆原则上一定按既定路线行驶(若遇堵车、修路等特别状况可
绕道)。
标准
☆不开带病车,出车前对刹车、方向、燃油、隶属油要认真仔
细检查,发现问题实时办理。因违规所罚款项由司机自付。☆珍爱车辆,实时保护、擦洗,如期养护,使车辆保持优异状态,车况圆满无故障。若因为个人原由破坏,要负责维修。
☆司机填写《南港车辆使用登记表》记录车辆的运行数据:行
车公里数,时间,耗油量
程序
☆司机检查车辆各项机能,清理车辆内外要点
☆保证车辆行车机能优异,车内无赃物,无异味,干净齐整。标准
☆车辆设施如方向盘,座椅,门窗,轮胎,车灯,后视镜等无破坏,车表面无划痕,由司机检查。
☆综合部检查登记,填写《南港车辆使用登记表》,记录行车里程、时间、地址和用途等事项。
司机和综合部办公室每个月27号查对车辆使用基本数据。
保存好各种
票据原件,
以实质
如泊车资,
状况为准
过路费,加
油费等。
《车辆出行
任务完成登记表》他日归还行驶过程中
产生的全部
票据
(三)车辆管理制度
*仓储有限公司
依据《天津泰达蓝盾公司发展有限责任公司车辆管理方法》,为合理有效调换车辆,保证工程现场做事效率及车辆安全,控制花费,特拟定本规定。
天津滨海南港石油仓储有限公司车辆一致由办公室进行管理,合理使用并降低花费,每辆车由指定驾驶员驾驶并负责车子的平时保护,卫生清整,非由办公室指派的驾驶员自行驾驶公司车辆所惹起的任何结果,概由当事人负责。
车辆使用
车辆出门时一定向办公室进行登记,使用人填写《车辆申请使用单》,经确认后方可出车。
⑵未经赞同,任何车辆不得私自出门。未经赞同,公车私用者造成的全部经济、民事、刑事责任将由当事人个人担当,公司概不负责。
⑶车辆申请人出门公办,应提升做事效率。
①
近距离
:12:00从前须返回
②
市内远距离
:
可在外就餐,13:30
从前须返回
③
详细执行视实质状况(如交通路况、做事效率等)酌情考虑
.
车辆停放
①为保证车辆的安全,车辆出门因故不能够返回,需经办公室赞同方可在公司之外存放,但一定存放在有安全保证的地址。违犯此条规定造成的结果由当事人负责。
②全部车辆在节假日时期或夜间,一律停放在指定的泊车地址。如遇特别状况需停放在外,驾驶人应向办公室报告。
车辆维修
涉及花费的车辆维修、养护及物件使用一定填写《车辆维修单》到办公室签批存档。
车辆花费、里程控制
依据各部门的任务和辖区,可按以下公式计算:
比方:每个月油费(元)Y=(A+B+C+10)×每个月天数×每公里耗油量×7.68元/公升(93#)
○1:A---现场到开发区距离(往返)
○2:B---现场到公司距离(往返)
○3:C---现场到银行距离(往返)
○4:10为浮动公里数
○5:油价若上涨则按调整后价格执行
6
津GNG996(
)
津FG1362(
)
○:每公里耗油量:
本制度最后讲解权属综合部办公室。
本制度由经理签署之日起推行。
综合部
2011年07月28日
*仓储有限公司
仓储有限公司车辆使用登记表
车牌号:
车辆负责人:
日期
初步
收车
用车人
收车
出车时间
出车地域
里程
里程
时间
*仓储有限公司
内容总结
(1)*仓储有限公司
车辆管理制度流程
(一)车辆管理使用工作流程图
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