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第
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保密管理制度
(试行)
第一章 总则
第一条 为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,同时也为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序,根据公司实际情况,特制定本制度。
第二条 公司秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的项目信息和经营信息。
1.本细则所称“不为公众所知悉”,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本细则所称“能为公司带来经济利益、具有实用性”,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或潜在的经济利益、竞争优势、安全保障。
3.本细则所称“公司采取保密措施”,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
第三条 本细则适用于本公司所有在职员工及已签订保密协议但未过脱保密期的离职人员。
第二章 保密范围
第四条 公司经营发展战略、经营规划、经营模式、经营项目及重要决策。
第五条 公司就经营管理作出重大决策中的秘密事项。
第六条 公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料。
第七条 公司财务预算、决算报告及各类财务报表,统计报表及公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号,包含公司财务预决算报告及各类财务报表,统计报表等。
第八条 公司技术资料和产品技术参数,包含产品配置表等。
第九条 重要供应商体系及价格,包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优惠条件合同等。
第十条 公司项目、设计、技术交流中的秘密事项。
第十一条 项目业务过程中关键节点的任何资料。
第十二条 公司对活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
第十三条 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
第十四条 其他经公司认定为保密的内容。
第三章 秘级分类
第十五条 公司保密事项分为三类:绝密、机密、秘密。
第十六条 绝密是指与公司的发展战略、经营规划、经营项目、重要决策等有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下几项:
1.公司股份构成、投资情况的资料。
2.公司总体发展战略、经营规划、合作方谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
3.公司经营情况的相关资料。
4.公司项目公司级节点的任何相关资料。
5.公司项目产业导入、项目招投标、项目融资、项目成本管控、项目开发报建、项目验收等业务相关内容及载体。
6.公司重要会议纪要。
7.经公司认定为绝密的内容。
第十七条 机密是指与公司的发展战略、经营规划、经营项目、重要决策等有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括以下几项:
1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对干部的考评资料。
2.公司与外部高层人士、政府人员等来往情况及其载体。
3.公司薪酬管理制度、奖金实施方案、公司薪酬宽带、公司授权体系、公司人员薪资福利、绩效考核管理制度、职业发展体系等。
4.公司财务专用印鉴、账号,保险柜密码,月、季、年财务预、决算报告及各类财务、统计报表。
5.公司重要微机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及存放位置。
6.公司发展过程中经营决策大事记。
7.公司项目一级节点的任何相关资料。
8.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
9.外事活动中内部掌握的政策、原则和策略。
10.经公司认定为机密的内容。
第十八条 秘密指与公司的发展战略、经营规划、经营项目、重要决策有较大利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括以下几项:
1.总经办、财务部、行政法务中心等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任 人员情况和载体。
2.公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
3.公司项目二级节点的任何相关资料。
4.经公司认定为秘密的内容。
第四章 各秘级内容知晓范围
第十九条 绝密级:
董事会成员、总经理、投资委员会、薪酬考核委员会及与绝密内容有直接关系的工作人员。
第二十条 机密级:
副总(总经理助理)级以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本人工作相关的机密事项。
第二十一条 秘密级:
部门经理级以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本人工作相关的机密事项。
第五章 保密措施
第二十二条 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第二十三条 行政法务中心全面负责保密工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第二十四条 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由董事长批准。
第二十五条 严禁在公共场合、
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