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- 2022-06-15 发布于浙江
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医疗器械经营质量管理规范附录:
第三方物流质量管理
第一章 总 则
第一条【目的意义】 为加强医疗器械经营质量管理,保证
医疗器械在运输、贮存环节的质量安全,促进医疗器械物流行业
的健康持续与高质量发展,根据 《医疗器械监督管理条例》、《医
疗器械经营监督管理办法》和 《医疗器械经营质量管理规范》等
法规规章规定,制定本规范。
第二条【定义】 医疗器械第三方物流,是指为医疗器械注
册人、备案人和经营企业专门提供运输、贮存服务的企业。
第三条【基本准入】 医疗器械第三方物流企业应当依法取
得 《医疗器械经营许可证》或经营备案凭证,在核准的经营范围
内提供运输、贮存服务 (免于经营备案的除外)。
第四条【概要要求】 医疗器械第三方物流企业,应具备从
事现代物流储运业务的基础条件与管理能力,具有与委托方、药
品监督管理部门实时同步电子数据的接口,具有基于医疗器械唯
一标识实现医疗器械运输、贮存服务全过程可追溯的计算机信息
平台,建立并运行覆盖运输、贮存服务全过程的质量管理体系,
确保医疗器械产品在受托贮存、运输过程中的质量安全和可追溯。
第五条【鼓励创新发展】 鼓励医疗器械第三方物流企业集
约化、一体化发展。鼓励医疗器械第三方物流企业,采用互联网、
—— 1 ——
大数据、云计算、物联网、节能减排等新技术。发展现代物流,
提升医疗器械供应保障服务能力,打造绿色智慧供应链,提升贮
存运输效率降低社会成本,保障质量安全。
第二章 质量管理体系建立与改进
第六条【质量制度与职责】 医疗器械第三方物流企业应当
建立并运行覆盖贮存、运输服务全过程的质量管理体系,制定各
环节质量管理文件,应当至少包含以下内容:
(一)质量管理文件管理制度;
(二)委托方企业与产品资质核准管理制度;
(三)委托方基础数据提供与更新管理制度;
(四)委托医疗器械收货、验收管理制度;
(五)委托医疗器械出入库管理制度;
(六)委托医疗器械贮存管理制度;
(七)委托医疗器械运输管理制度;
(八)委托医疗器械退货管理制度;
(九)委托医疗器械不合格品管理制度;
(十)委托医疗器械质量记录管理制度;
(十一)委托冷链医疗器械管理制度及应急预案;(若涉及)
(十二)委托医疗器械追溯管理制度;
(十三)委托医疗器械不良事件监测及产品召回管理制度;
(十四)委托医疗器械数据安全管理制度;
(十五)第三方物流企业计算机信息系统管理制度;
—— 2 ——
(十六)设施设备维护及验证校准管理制度;
(十七)第三方物流企业机构设置与岗位质量管理职责;
(十八)医疗器械收货、验收、上架、在库检查、拣选、复
核、包装、运输各环节操作规程;
(十九)与委托方的质量协议及相关文件。
第七条【体系运行】 医疗器械第三方物流企业应按照质量
管理体系文件运行质量体系,依据操作规程规范操作,并运用质
量管理技术与方法,持续改进质量管理体系。
第八条【质量记录】 医疗器械第三方物流企业应当建立并
真实记录覆盖贮存、运输服务全过程的质量记录,记录内容应当
真实、准确、完整和可追溯。应当至少包含以下内容:
(一)资质审核记录与基础数据。针对委托方企业、贮存运
输医疗器械进行合法性审核,形成计算机系统的基础数据。应当
包括委托方企业名称、企业证照效期、生产经营范围、委托协议
有效期;委托医疗器械名称、医疗器械注册人、备案人和受托生
产企业名称、规格(型号)、医疗器械唯一标识-DI 部分(若有)、
注册证编号或者备案编号、证照效期、医疗器械分类、管理类别、
运输/贮存条件等内容。
(二)医疗器械收货记录。依据委托方确认的收货指令收货,
收货完成后生成收货记录,记录应当包括委托方的名称、收货日
期、供货单位名称、包装单位、数量、运输/贮存条件、收货人
员姓名等内容。
(三)医疗器械进货查验记录。依据双方确认的验收标准,
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