大型会议活动后勤方案.pdfVIP

中国人寿成都保险研修院 集团纪委书记培训班会议会场设备运行方案 为做好 5 月 16 日-21 日的会场设备保障和现场操作工作，特 制定本方案。 一、工作机构及工作职责 成立研修院项目 (集团纪委书记培训会 )会场物业领导组 ，由 *** 同志任组长，****同志任副组长，会场物业领导组部下设 各工作组，分别由以下等同志任组长。 （一）综合协调组 组 长：**** 副组长：**** 工作职责及责任人： 1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）； 2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）； 3.负责汇总嘉宾信息，及时报送服务中心、物业中心领导， 分送各工作组（责任人：**）； 4.负责提前准备会场资料（责任人：**）； 5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责 车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）； 负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作 ； 6. （责任人：***） 7.负责落实会场工作人员用餐（责任人：**）。 1 / 5 （二）会议联络组 组 长：** 副组长：** 工作职责及责任人： 1.负责***************************************** （责 任人：**）； 2.负责全程****************************************； （责任人：会议联络员，名单附后）； 3.负责****************************************（责任 人：**）； 4、负责 **************************************** （三）会场设备组 组 长：*** 副组长：*** 工作职责及责任人： 1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。（责任人：**）； 2.负责会前所需设备类材料的申报工作（责任人：**）； 3.按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按 照实际工作要求进行演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备 操作流程（责任人：**）； 4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行（责任 人：**）。 2 / 5 （四）会场秩序组 组 长：** 副组长：** 工作职责及责任人： 1.负责****************************************（责任 人：**）； 2.负责****************************************（责任 人：**）； 3.负责****************************************（责任 人：**）； （五）会场环境服务组 组 长：** 副组长：** 工作职责及责任人： 1.负责*********************************** （责任人： **） 2.负责***********************************。（责任人： **） 3.负责**************************************。（责任 人：**） 4.*****************************************。 责任 人：**） 3 / 5 （六）应急保障组 组 长：** 副组长：** 工作职责及责任人：