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进货检验管理规范 编号:GL-08
1.目的
对采购的原辅材料、备品、配件等物资,顾客财产进行检验,保证未经检验的产品不投入使用。
2.范围
本制度使用于本公司对购进的原辅材料、设备、配件、办公用纸、耗材、顾客财产的检验。
3.职责
3.1 销售部负责购进的办公用纸、耗材及项目相关原辅料、备品及配件;
3.2 销售部负责对采购的设备进行验证.
4.要求
4.1 设备、配件、办公用纸、耗材的入库检验
4.1.1 入库检验项目:
a 名称、规格、型号、数量、材质、厂家等内容是否与合同内容或采购计划相符。
b 合格证、材质证明文件。
4.1.2 外购办公用纸、耗材、设备、配件产品到达后,由采购人员通知质检员进行检验。
4.1.3 入库的一切办公用纸、耗材、备品备件应由库房初检合格后经过登记,分类置于指定地点,并做好标识,未经检验合格的不得办理入库手续。
4.1.4 库房对耗材、备品备件的检验,应满足下列要求:
a 材料规格、型号;
b 材质证明书、书面合格证明材料;关键材料检验合格记录。
c 物品表面无锈蚀、无破损;包装完整密封完好无破损现象;
d 检验合格后由库房填写进货验证纪录;
c 经检验合格的备品、备件由库房保管员办理入库手续做好标识
4.2 顾客财产的验证
服务现场设备等均属于顾客财产,技术人员应对顾客财产进行验收检查,发现问题及时向顾客反馈,填写《顾客财产问题反馈表》送达顾客。
4.3 紧急放行
公司采购的办公用纸、耗材验证手续筒单,对项目质量无直接影响,因此不存在紧急放行。其他设备、技术服务所需配件、原材料等不允许紧急放行情况发生。
4.5 状态标识
经检验合格的办公用纸、耗材、设备、备件做好标识,整齐码放,发放时注意先入先出的原则。
4.6 不合格品的处置
4.6.1 各使用部门在使用中发现不合格物资时,应及时向销售部报告,库房要及时进行标识,销售部及时处理。
4.6.2 对检验不合格的物资及时填写《不合格检验记录》。
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