如何编好投标文件培训课件.pptx

;当一份招标文件发出后，就会迎来几十上百家企业为 争抢项目而发来的投标文件，那么如何在海量标书中脱颖 而出呢？首先要明白投标文件的得分点和失分点。 在整个招投标过程中，招标文件是一切活动的基础， 它的编制质量是项目招标成功与否的前提条件。 招标文件是招标人（业主）向投标人提出的采购要求 （包括产品、施工、设计、服务等），具有法律效力的文 件。也是招标人与中标的承包商之间签订合同的基础。;;;从封面开始;3、投标文件正文的编辑、排版、印刷、装订。文本的格式???字体、 行数，复印的图片是否模糊、歪斜、灰暗；必须按招标文件要求的软 件编辑； 4、报价。货币单位（元、万元）；只能有一个有效报价(有特殊要 求的除外)；单价与总价金额是否正确；注意招标文件对预算价、最高 限价等的要求；纸质版、电子版应一致；对照目录进行逐项检查； 5、资质文件。顺序及完整性（有无复印不清楚或装订歪斜），核 实证明材料是否齐全（营业执照、资质、ISO 质量、环境等认证证书、 安全生产许可证）经营范围与招标项目一致，注册资金和资质符合招 标文件要求；资质证书是否在有效期内；工程类项目的经理资质（年 龄、职称等证件的有效性）。;6、总工期（交货期、总进度）响应；权利义务响应符合招标 文件要求； 7、投标有效期符合招标文件要求； 8、偏差表（商务差异、技术差异）不能有招标方不能接受的 偏差内容；【正偏差的说明】 9、工程类：项目经理的资格（职称、专业——注意发证机 关）满足文件要求；设备类：到货地点准确；招标文件没有确 定的，也要有一个可以作为计算运费的参考地点。（不要自作 主张）;10、业绩满足招标文件要求；【时间段、数量、规格等要求】 11、工期（包括关键节点）符合招标文件的规定； 12、质量管理。售后服务、反应时间，有特色！ 13、技术标准和要求符合招标文件规定； 14、【否决条件】投标保证金转账银行是否符合要求，金额是否符 合要求；;;设备类;;①技术参数响应表、技术偏差表及相关技术资料； 【注意】：投标方的保证值与招标文件对设备参数的要求要一一对 应，最好每个参数都附有该值的出处（例如“见第 页 XX 试验 报告”）。 ② 投标产品的特性参数和特点；包括具体设备的技术参数和通用 要求（如附件、端子、管道、紧固件、安装基础、涂料颜色、专用 工具、铭牌要求等）； ③ 与其它设备配合所需的相关技术文件和信息。;;;遵照招标文件要求，不要企图蒙混过关。;;;1、表格 W 表格、E 表格？ ①填写单元格不必空俩字，在编辑全文格式后注意，把表格重新 设定； ②注意单词完整性，不要随意折行，尤其是表头；要讲究！ 2、 页码 ① 一定要有；{设定技巧} ② 保证连续。{尤其在插入一些印刷品时};3、附图 按招标文件要求，一个都不能少{“见附图 XX”后请注明页码}； 注意插图与文字的对应关系(与软件有关)。 4、报表复印件不要缩小；注意清晰度（尤其是财务、审计）； 一般要求 近Ｘ年的报表，一定注意最近一年是哪年！【标书的复 制过程， 别忘了更新——】;5、差异 把一些特别想要突出的内容，尤其是一些优于招标文件要求的特 点， 一定表达清楚，最好把这些内容写进差异表，言简意赅，重 点突出。 不要指望评委有时间看你正文里的详细描述；但差异表 却是一定要 看的。 对于负向差异，一定实话实说，不要企图蒙混过关；一旦被查出， 那就是诚信打折扣。;6、逐条相应 一般都是抄录原文（极其浪费！），下面用斜体字或黑体字说 完全响应，没有实际意义（实际上正文里会有很多并不响应的 内容），评标专家一般也不怎么看。但是有的标书用列表的形 式，让人耳目一新。评标者看到后竟赞不绝口！可见创新的威 力。;电子版：按照招标文件要求，检查所有需导入的文件，在三台电 脑上试验是否可以读取；电子版与纸质版是否完全相符 法定代表人签字和授权代表签字(盖章)、投标文件封装、签字和 盖章；检查封装方式、封装纸张是否符合招标文件要求；是否按要求 分装（正副本分开）；封装包数量【正本、副本】；根据招标文件要 求，检查投标文件是否标注正本/副本、注意标书要求的是几正几副、 电子版几份。;密封袋封面是否按照内封、外封要求填写信息；检查投标文件 的签字、盖章。;;4、检查“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻 合，是否有算术错误。 5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表” 的数字是否吻合，是否有算术错误。 6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合， 是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时 要特别注意。 7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分 析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否 有算术错误。;8、特别注意“补充