Excel在财会管理中的应用.pptVIP

6．对单元格设置边框 （2）利用“单元格格式”对话框 ①选择要设置边框的单元格或单元格区域。 ②打开“格式”菜单选择“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡 ③在“样式”列表框中选择需要的线条样式。 ④如果需要设置颜色，可单击“颜色”列表框右边的下拉箭头，从下拉选项中选择所需的颜色。 ⑤在“预置”框中单击指示边框位置的按钮，如“外边框”、“上边框”等，也可以直接单击预览窗口中相应的单元格边框。 ⑥单击“确定”按钮。 第三十页，共五十三页。 7．突出显示符合指定条件的单元格—设置条件格式 ①选择要设置格式的单元格或单元格区域。 ②打开“格式”菜单选择“条件格式”命令。 ③如果要将选定单元格中的值作为格式条件，单击“单元格数值”选项，接着选定比较词组，然后在相应的框中输入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式。 ④单击“格式”按钮。 ⑤选择要应用的字体样式、字体颜色等。 ⑥如果要加入其他条件，单击“添加”按钮，然后重复步骤③到⑤。用户最多可以指定三个条件。 ⑦单击“确定”按钮。 第三十一页，共五十三页。 7．突出显示符合指定条件的单元格—更改、添加和删除条件格式 ①选择含有要更改或删除的条件格式的单元格或单元格区域。 ②打开“格式”菜单选择“条件格式”命令。 ③如果要更改格式，可单击相应条件的“格式”按钮。如果要在“单元格格式”对话框中重新选择格式，可单击 “清除”按钮后重新设置。 要添加一个新的条件，可单击“添加”。 要删除一个或多个条件，可单击“删除”，然后选中要删除条件的复选框。 第三十二页，共五十三页。 1．2 公式和语法 1．2．1构造公式 1．2．2在公式中引用单元格 第三十三页，共五十三页。 1．2．1构造公式 1．输入公式 2．构造公式 3．公式中的运算符 第三十四页，共五十三页。 1．输入公式 （1）单击将要在其中输入公式的单元格。 （2）键入＝（等号）。 （3）输入公式内容。 （4）按Enter键。 第三十五页，共五十三页。 2．构造公式 公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果。Excel中的公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号（=），后面是参与计算的元素（运算数），这些参与计算的元素又是通过运算符隔开的。每个运算数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或引用单元格区域、标志、名称、或工作表函数。 Excel从等号开始（=）从左到右执行计算（根据运算符优先次序）。可以使用括号组合运算来控制计算的顺序，括号括起来的部分将先执行计算。 第三十六页，共五十三页。 3．公式中的运算符 （1）算术运算符：完成基本的数学运算。 （2）比较操作符：比较运算符用于比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。 （3）文本运算符：使用和号（）可以将文本连接起来。 第三十七页，共五十三页。 3．公式中的运算符 （4）引用操作符：引用运算符的作用是确定在公式中需要参与运算的数据在工作表中所处的位置，可以使用三个运算符：冒号、逗号和空格。 ①：（冒号）：区域运算符，对两个单元格之间，包括两个单元格在内的所有单元格参与运算。 ②，（逗号）：联合运算符，可将多个引用合并为一个引用。 ③空格：交叉运算符，它是将同时属于两个引用的单元格区域进行引用，即两个单元格引用相重叠的区域。 第三十八页，共五十三页。 Excel在财会管理中的应用基础 本章学习目标 本章主要讲解Excel2000的基础知识，通过本章的学习，应掌握如下内容： 各种数据的输入 工作表的格式设置 公式的输入与编辑 函数的使用 第一页，共五十三页。 第1章 Excel在财会管理中的应用基础 1.1 数据编辑 1．2 公式和语法 1．3 函数的应用 第二页，共五十三页。 1.1 数据编辑 1.1.1数据输入 1.1.2工作表的格式设置 第三页，共五十三页。 1.1.1数据输入 输入文本 输入数字 输入日期和时间 输入公式 同时在多个单元格中输入相同数据 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 提高输入速度 第四页，共五十三页。 1．输入文本 文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含32000个字符。 第五页，共五十三页。 1.输入文本 如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’），Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。 如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL