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办公室文秘主管职位说明书 一、职位概述 职位名称 文秘主管 职位编号 1-1 所属部门 办公室 职位级别 直接上级 办公室主任 定员人数 1人 直接下级 文书、秘书、打字员 二、职位职责 1．职责摘要 在办公室主任的领导下，负责办公室文件的起草、收发、归档等事务工作。 2．职责说明 负责起草公司办公室管理文件； 负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作； 负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料； 负责进展司机和车辆的管理和调度工作； 负责办公用品的管理； 负责公司对外宣传资料的起草； 负责安排公司领导及中层干部的值班工作； 负责对下属员工的考核； 负责完成上级领导临时交办的任务。 三、任职资格 1、年龄 30岁以上 2、专业要求 行政或相关专业 3、性别 不限 4、特殊资格要求 无 5、技能要素等级要求(价值观，知识，技巧) 技能 技能要素 要素 最高分 职位 要求分 技能要素要求描述 价值观 团队精神 5 3 需与多种工作组进展合作并担任积极角色 知 识 最低学历要求 5 3 大专 专业知识 5 3 具备的专业知识能够改良和提高本专业技术、业务范围内的工作 行业市场知识 5 2 了解一些 工作经历 5 3 有3~5年的相关工作经历 技 巧 表达沟通能力 5 4 理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通，并能说服他人取得共识 决策能力 5 3 能独立对简单的工作做正确的决策 方案能力 5 3 需对个人和部门的工作做出很好的方案安排 创新能力 5 3 能够利用内部和外部的信息进展创造性的思考，并创造性地完成工作 人员管理能力 5 3 能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进展人员鼓励和指导 组织能力 5 3 有组织才能，假如交给任务，能组织人员完成 解决问题能力 5 2 能在相当标准的环境下解决本职工作范围内的问题 谈判能力 5 3 具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单严谨地表达自己意思 计算机技能 5 4 能快速熟练地应用计算机处理来处理工作中的较复杂业务 外语能力 5 3 能较快地进展专业文章的书面翻译工作，能进展简单的对话，书写工作文件 内容总结 〔1〕办公室文秘主管职位说明书 一、职位概述 二、职位职责 1．职责摘要 2．职责说明 三、任职资格