ERP原理与应用-第5章.pptVIP

8.? 人力资源数据 人力资源的计算机化管理通常有一个专门的软件-人力资源管理（Human resources management， HRM），有的ERP软件可能不包括HRM功能，而是建议企业采用独立的HRM软件。人力资源虽然不是企业业务流程中的核心业务，但人力资源为企业主要业务提供重要的支持，特别是近年来受到重视的企业绩效考核使企业人员与业务工作联系更加紧密，因此将人力资源管理集成到ERP系统中更有利于企业内部信息的集中管理。人力资源数据包括静态与动态数据，并以静态数据为主。 第二十九页，共六十二页。 静态数据包括：人事档案数据、人力资源计划数据、人员基本报酬数据、工作描述数据、岗位或职位责任与待遇数据、工种代码数据、职称或资历数据、住房数据、培训项目数据等。 动态数据包括：培训计划数据、招聘数据、人员动态报酬数据、考勤数据、绩效评估数据、测试结果数据等。 第三十页，共六十二页。 9.? 其他数据 除上述基本数据外，企业还有一些需要管理的数据，如与设备运行状态有关的数据，包括：设备运行统计数据、事故记录数据、维修保养数据、精度检测数据、维修记录数据、设备维修工时定义数据等，还有与质量管理有关的数据等。 第三十一页，共六十二页。 5.3 编码规则与编码应用 数据管理主要有二方面内容：一是数据的规范化，二是数据的准确度 第三十二页，共六十二页。 5.3.1 数据的规范化 我们知道手工数据的特点是数据分散，一项管理信息常常在多个部门都有记录，不仅工作重复而且数据可能不一致。ERP所追求的同一数据在系统中保持惟一性和共享性，达到这一目标需要做二项工作：数据分类编码规范化、数据描述规范化。 第三十三页，共六十二页。 1.数据分类与编码 数据分类是根据数据所描述对象的某些属性对数据进行归类，分类可以将具有相同属性的数据集中，同时也使不同属性的数据分开，即不互相干扰，又便于统计分析。 分类法存在于各种数据管理之中，比如对供应商分类，对物料分类。 第三十四页，共六十二页。 数据编码将企业每种数据给予一个固定的代码，代码与数据存在一一对应的关系。企业中数据量大，编码工作也就比较复杂，因此需要制定统一的规则。实际上，数据准备工作中最难的是制定编码规则，这也是最占用时间的工作。 第三十五页，共六十二页。 编码应当遵循以下原则： （1）惟一性 必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。 （2) 实用性 编码体系应当符合企业的业务特点和管理需求，既充分考虑企业发展对信息编码的需求、又兼顾企业的现状。要从实用性出发，掌握好编码的精细度，过细的编码不实用，过粗的编码不管用。 （3) 统一的编码结构 编码由一个或者若干不同分类角度的分类码构成，统一的编码结构含意如下：任何对象在其整个生命周期内标识码保持不变，所有分类码具有相同的编码结构 第三十六页，共六十二页。 （4) 标准化 编码应提高标准化程度，充分考虑到与外部环境的接轨而尽可能与相关的国家标准、行业标准相吻合。 （5) 便于ERP系统处理 由于编码将在计算机信息处理系统中应用，故编码应当符合计算机数据处理的要求，因此编码在考虑管理需求时还要重点考虑计算机处理的方便与快捷性。 （6) 易用性 编码应尽可能好记易用。所以要在满足管理要求的情况下尽可能短小，常用的编码应尽量避免字母与数字混合，以提高录入效率。 第三十七页，共六十二页。 2）代码的设计方法 目前最常用的分类方法概括起来有两种，一种是线分类法，一种是面分类法，在实际应用中根据具体情况选择使用。 第三十八页，共六十二页。 线分类法是目前用得最多的一种方法，尤其是在手工处理的情况下它几乎成了唯一的方法。线分类法的主要出发点是:首先给定母项，母项下分若干子项，由对象的母项分大集合，由大集合确定小集合……，最后落实到具体对象。分类的结果形成了一层套一层的线性关系，如图5.1所示。 第三十九页，共六十二页。 系列2 （02） 系列n （05） 系列1 （01） …… 型号1 （02030V） 型号2 （02031V） 型号n （02035V） …… 产品 2 （0230V208） 产品n （0230V508） …… （对象） 产品1 （0230V108） 产品（实体） 第四十页，共六十二页。 线分类法划分类时要掌握两个原则:唯一性和不交叉性。否则分类后如果出现有二义性，将会给后续工作带来诸多不便。 线分类法的特点:结构清晰，容易识别和记忆，容易进行有规律的查找。与传统方法相似，对手工系统有较好的适应性。主要缺点是结构不灵活，柔性较差。 第四十一页，共六十二页。 面分类法是将描述对象不同的特点或属性划分成不同的面，每个面用数据或符号表示，将各