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律师业务档案管理制度（示范文本）第一章总那么 第一条为加强本所律师业务档案管理，根据《中华人 民共和国档案法》、《律师业务档案管理方法》等有关规定， 制定本制度。 第二条律师业务档案是反映律师承办案件真实情况的 文件资料，是本所重要的资产，具有参考利用价值，应当依 法管理。 第三条 本所的业务档案由 部负责集中管理、统一保管。 第四条 案卷的立卷整理由承办律师负责，其完整性由. 部审核。提交完整的业务档案是律师办理结案的必备条件。 第五条 档案室未经 部允许，其他人员不得进入。 第六条 本所档案管理人职责如下： （一）收集、整理、保管、统计由承办律师移交的业务 档案及有关资料，确保档案的完整和齐全；（二）催促、检查律师业务档案材料的立卷、归档； （三）严格遵守保密制度，保守国家秘密和当事人秘密; （四）接受司法行政机关、律师协会和地方档案行政管 理部门的业务指导、监督和检查。 第七条 部负责人应当熟悉本所的业务档案情况，主动了解业务部门工作对利用档案的需要，积极做好提 册，经管委会批准后予以销毁。 第三十五条为防止遗失和泄密，销毁档案应由两人负 责监销，监销人要在销毁清册上签字。 第七章档案的保管 第三十六条律师业务档案室应坚实、防火、防盗、防 潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防污染，室内要保持清洁、 整齐、通风。 第三十七条档案室要专用，严禁在档案室内外存放易 燃、易爆物品。 第三十八条 随卷归档的录音带、录像带等音像档案， 应单独存入保管，防止磁化，并根据保管期限定期复制。 第三十九条 部应定期对档案进行检查和清点，对于破损、虫蛀、鼠咬、字迹褪色的档案要及时采取防 治措施，并进行修补和复制。发现案卷丧失的，部 负责人应当立即向管委会和主管司法行政机关报告，并积极 查找。 第四十条建立专门电子档案，由档案管理人员负责定 期备份和归档整理。 第四十一条档案管理人员调开工作时，应当在离职前 做好档案移交工作，办理交接手续。 第四十二条 本制度由合伙人会议负责解释，自合伙人 会议通过之日起实施。 供配合工作。 第二章档案材料的收集、整理和排序 第八条律师承办业务形成的文件材料，应严格按照本 制度规定的要求立卷归档。 律师在承办案件过程中形成的文件材料，必须用黑色签 字笔或钢笔书写、或者用电脑打印，要求内容清晰明确，以 便归档。 第九条律师接受委托并开始承方法律事务时，应注意 收集、保存有关材料，着手准备立卷工作。 第十条律师在业务办结后，应及时、全面地整理、检 查办理该项法律事务的全部文件材料，补齐遗漏的材料。 第十一条 律师立卷归档过程中，内容相同的文件材料 原那么上只存一份，但有特别批示的材料除外。 第十二条案卷材料的整理和顺序排列 案卷应当按照案卷封面、卷内目录、备考表、卷底的顺 序排列。案卷内的档案材料应当按照诉讼程序的客观进程或 时间顺序进行排列，具体顺序为： （一）刑事代理卷.律师事务所立案审批表； .委托人（被告人）身份资料；.委托代理合同； .授权委托书、指派函（法律援助案件）、所函；.收费凭证； .阅卷笔录;.会见被告人、委托人、证人笔录； .调查材料；.集体讨论记录； .起诉状、上诉状；.出庭通知书； .承办人提出的辩护或代理意见，包括辩护词、代理 词等；.裁定书、判决书； .上诉状、抗诉书；.办案小结。 （二）民事代理卷.律师事务所立案审批表； .委托人身份资料；.委托代理合同； .授权委托书、指派函（法律援助案件）、所函；.收费凭证； .阅卷笔录；.会见当事人谈话笔录； .调查材料（证人证言、书证）；.起诉状、上诉状、辩论状； .诉讼保全申请书、先行给付申请书；.集体讨论记录； .出庭通知书；.庭审笔录； .承办律师意见，包括代理词等；.裁定书、判决书、调解书； .办案小结。 （三）法律顾问卷.法律顾问合同； .聘请方基本情况介绍材料；.收费凭证； .办理各类法律事务（包括但不限于起草规章、审查合 同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、 咨询或代书等）的记录和有关材料；.法律顾问关系存续、中止、终止的情况； .工作小结。 （四）其他非诉讼法律事务 .委托合同； .收费凭证； .与委托人谈话笔录； .委托人提供的证据材料； .调查材料； .律师出具的法律意见、或草拟的法律文书，办理具体 法律事务活动的记录等；.工作小结。 （五）行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷，参 照民事代理卷顺序排列。 （六）咨询代书卷，分别按时间顺序排列。 （七）涉外类卷，分别参照国内同类案卷顺序排列。 第十三条案卷的收集、整理和归档要求如下： （一）去掉不需立卷的资料： .委托律师办理法律事务前有关咨询如何办理委托手 续的信件、电文、 记录、谈话记录，以及复函；.没有参考价值的信封； .内容相同的文字材料；.其他律