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“5S”体系推行奖惩方案
一、目的
?? 以改善工厂面貌,优化工作环境,实现标准化作业为前提;以提高产品质量,达到客户要求为目的。自2019年,工厂推行了5S改善运动及体系文件的规范化活动。并于同年3月,成立了专门的稽查小组(“5S稽核小组”及“体系稽核小组”)对活动的落实执行状况进行检查。
至目前,活动开展了有3个多月时间,工厂面貌已焕然一新,各体系文件的执行工作亦有了很大的改善。为了能够令活动进一步推动,再不断地完善,特对两项活动制定此奖惩办法。
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二、实施方案
(一)5S
1、评比办法
1)以部门为单位,每天接受5S稽核小组的不定时现场检查;
2)5S稽核小组成员根据“现场5S稽核评分表”,按标准进行检查、评分;
3)现场稽核评分结果每日检查后公布在各部门宣传栏上。
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2、奖惩办法
1)奖励
A.每周累计公布成绩排名第一,颁发“5S”先进红旗以之鼓励;
B.1个月公布的成绩排名第一奖励1000元,第二奖励800元,第三奖励500元。
2)惩处
A.每周累计公布成绩排名最后的一名,在周结会上点名批评,并发“5S”整改黄旗;
B.1个月公布的成绩排名倒数第一的处以500元罚款,倒数第二处以400元罚款,倒数第三处以250元罚款。除接受罚款外,该部门主管须作书面检讨,并提出改善计划书。
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(二)体系文件管理
1、评比办法
1)以部门为单位,接受体系稽核小组的定期或不定期检查;
2)体系稽核小组成员根据检查记录的问题点,及各部问题改善状况,依照“体系稽查评分标准”进行评分;
3)稽核评分结果每隔3天公布给各部门。
?
2、奖惩办法
1)奖励
A.每月评分第一名奖励1000元,第二名奖励800元,第三名奖励500元;
B.连续两个月评分均取得第一名的,除发放奖金外,另颁发“体系标准化标兵单位”荣誉锦旗,加以精神鼓励。
?
2)惩处
A.部门负责人在每周三总结会将上一周的稽查问题点作出分析检讨;
B.每月评分倒数第一名处以500元罚款,倒数第二名处以400元罚款,倒数第三名处以250元罚款;
C.连续三个月评分均排名倒数第一的部门,部门负责人必须作出书面原因分析检讨及详细的改善报告,呈交副总经理加以备案,由高层商量决定处理办法。
三、实施对象
实施对象直接为全厂稽核各部门。
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四、奖惩给予方式
参照工厂“成控小组” 奖罚方案,由各部门经理或负责人填写奖罚单逐层审批报财务支出或收取。并由各部主管及所辖文员建立奖罚基金,因文员同隶属财务部分管,亦有权追踪奖金具体使用去向和建立明细帐!
一)奖励
1、由获奖部门提交奖励申请报告,逐层审批后报财务以现金形式支取;
2、该笔奖金的计划用途(如聚餐、郊游等活动)亦需显示在申请报告的内容内,并需经由5S稽查小组/体系稽查小组复核,最后由董事长审批交财务付款并参与奖励活动。
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二)处罚
1、5S
1)、接受处罚部门按1 2 2 5原则,将处罚明细表提交给财务,直接从当月工资中扣除。
2)、具体描述
A、处罚分配图表:
级 别
比例
倒数第一名
倒数第二名
倒数第三名
处罚金(500元)
处罚金(400元)
处罚金(250元)
分管领导
10%
50元
40元
25元
主管(经理)
20%
100元
80元
50元
组长
20%
100元
80元
50元
员工
50%
250元
200元
125元
说明:
a、接受处罚部门依照管理级别的分配比例,将处罚责任分配到个人;
b、分管级领导有:副总经理、厂长、各部门总监、经理、高级主管。具体分配如下表:
分管领导
分管部门
绿 油
文 字
电 镀流 程
钻 房品 质
终检
包装
货仓
计划
测试
工程
维修
啤房
干菲林
行政
?
2、体系文件
1)接受处罚部门按2 2 6原则,将处罚明细表提交给财务,直接从当月工资中扣除。
2)具体描述
处罚分配图表:
级 别
比例
倒数第一名
倒数第二名
倒数第三名
处罚金(500元)
处罚金(400元)
处罚金(250元)
主管(经理)
20%
100元
80元
50元
组长
20%
100元
80元
50元
员工
60%
300元
240元
150元
说明:接受处罚部门依照管理级别的分配比例,将处罚责任分配到个人。
3)接受体系文件稽查共18个部门,具体见表:
?
钻房
干菲林
电镀
绿油
文字
啤房
测试
终检
包装
货仓
品质
工程
计划
维修
流程
行政
采购
市场
3、处罚明细表:
???? (? 月) 5S/体系文件处罚明细表
?????? 处罚总额:???? 部门名称:
工 号
姓 名
处罚金额(元)
签名(接受处罚人)
?
?
?
?
?
?
?
?
.
.
?
?
?
编制:??????? 5S稽查小组:? ??? 审核:
说明:处罚明细表填写内容需准确、清楚明了。
?
五、实
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