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一：常用快捷键 1：新建 word 文档 Ctrl+N 或点击快捷键（像一张白纸的图标） 用于新建空白文档。 2：复制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X 黏贴 Ctrl+V 3：选中全部文档 Ctrl+A 4：字体的放大和缩小 Ctrl+Shift+＞逐级放大 Ctrl+Shift+＜逐级缩小5：启动字体对话框 Ctrl+D 6：下标 Ctrl+= 上标 Ctrl+ Shift++（加号） 7：撤销 Ctrl+Z 二：知识点 1：保存文档 保存时注意保存类型的选择，选择 Word97-2003 文档则可以支持 2003 版 Word 软件打开。Ctrl+S 组合键或者直接点击保存按钮就会在原文档中保存或者覆盖源文档，文件菜单中的另存为则会保存成一个新文档。 为了记录一个文档的编辑历史，通常会选择另存为方式来保存文档，并且文档的名字通常按原始文件的名字加当前编辑的时间存储。 保存时加密：保存时在弹出的另存为对话框中下拉工具菜单选择常规选项进行设置。 2：文本的选择 行：将鼠标移动到索要选择的行的左边此时光标变成反向箭头单击即可。段：与行的选择类似，但是要双击。 篇：（选择整篇文档）与行的选择类似，连击三下。 其他技巧：Shift 键、Ctrl 键、Alt 键（选择时按住 Alt 键可以进行矩形选择） 3：文本的移动 首先选中要移动的文本，然后用鼠标拖拽到目标位置，若同时按住Ctrl 键则同时完成复制。如果距离太远则可使用剪切黏贴命令。 4：符号的输入 顺序：键盘→输入法→字体 注释：输入法中的软键盘单击鼠标右键在分类中选择 字体、插入选项中符号→特殊符号，其中Webings 中符号较多。5：下划线、注意下划线的线型和颜色。 6：段落标记 直角的弯箭头为段落标记，一般在段落的末尾。带有段落标记的系统将认为这是一段（相对而言）。 对齐，左对齐、右对齐、居中、分散对齐。 注释：分散对齐是将文字分散开。如果连带选中段落标记后点击分散对齐，那么会将选中的文字分散到一整行；如果不选中段落标记单击分散对齐，那么可以选择分散的宽度（如 5 个字可以分散成 10 个字的宽度）。 7：对齐 标尺的显示，视图→标尺→打钩 即可显示标尺 首行缩进，每一个段落的第一行缩进（前提是选中所有文本 中国文字习惯每一段落第一 行缩进两个字符） 8：行和段落间距 开始→段落→行和段落间距 进行设置，也可以点击行距选项进行设置。 9：格式刷 定义：快速复制文字，段落，图形的格式到目标对象上。 选择带有格式的文字，段落，图形后 点击格式刷 光标左出现刷子图标 刷目标文字即可。 注释：单击可使用一次，双击可使用多次。 F4 的作用：复制上一次的操作，例如：上一次操作为将某一字体加粗，后选择其他文字点击 F4 那么被选择的文字同样加粗了。如果上一次操作为删除，那么选择后点击F4 被选择的文字即被删除。 10：纵横混排：将字体旋转 合并字符：把多个字合并成一个字（最多6 个字） 双行合一：两行字显示到一行上（多用于公文头）注释：选择的字数如果是双数，则平 均分配；如果是单数，则上多下少，若想上少下多则在双行合一对话框的文字栏利用空格键进行设置。 11：有时候文字或英文下面会出现红色或绿色的波浪线。红色代表书写错误，绿色代表语法错误（有时候对于汉字不准确，但对于英文很准确）点击F7 将逐个进行忽略或更改。 3：常用函数：求和sum、求平均值average、最大值max、最小值 min、计数count、乘积 product。