电力行业信息化项目商务流程.pptxVIP

会计学 1 电力行业信息化项目商务流程 知己知彼 百战百胜 己：团队、销售个人 彼：客户、竞争对手 甲方的游戏规则： 甲方运作、操办信息化项目的章程？ 甲方运作、操办信息化项目的决策链？ 第1页/共21页 培训的目的 掌握信息化项目管理流程 掌握在流程中决策链如何形成 掌握在与甲方协商、谈判过程中需要关注的要点及规避的风险 第2页/共21页 第3页/共21页 信息化项目 定义：指信息系统建设与运维相关的项目。 包括：信息系统应用开发推广与升级改造项目； 信息安全防护体系建设与升级改造项目； 信息基础设施建设与升级改造项目、维护类项目； 信息专题研究和信息标准规范编制与修订项目等。 分类：一类、二类项目两种类型。 第4页/共21页 一类、二类项目区别 第5页/共21页 第6页/共21页 封库 是否需要业务部门审查 信息部审批 是否分子公司的申请 相关业务部门审查 填写项目入库\删除\修改申请 入库\删除\修改生效 同意 是 是 是 否 否 不同意 信息化项目库管理流程 第7页/共21页 信息化项目库管理 项目库以外的项目原则上不予立项。 入库项目的修改、删除操作由项目建设单位提出申请，公司信息部会同相关业务部门审批通过后生效。如果建设单位为地级单位的，由对应的省级单位提出申请。 第8页/共21页 可研管理 项目库以外的项目原则上不予立项。 总投资预计大于1000万元或技术复杂、风险较大的项目，一般应在立项前完成可研及可研报告审批。其他项目的可研报告作为立项申请书的附件，在立项审查时进行评审。 总部项目和一类项目的可研工作由公司信息部或相关业务部门负责；二类项目或公司授权分、子公司开展可研的一类项目，其可研工作由各分、子公司负责。 对于项目库中拟在第二年建设且必须在立项前完成可研审批批复的项目，应在每年8月份前完成可研报告的编制、9月中旬前完成评审和批复。 总部及一类信息化项目的可研由公司信息部组织评审和批复，二类信息化项目由各分、子公司信息管理部门组织评审和批复。 第9页/共21页 项目立项管理流程 立项前完成可研批复 提交评审后可研报告及批复文件 下发立项指引和拟建项目库 是 否 总部填写立项申请材料 项目立项计划汇总 初审 专家审查 信息化领导小组办公室审查 信息化领导小组评审 立项计划下达 分子公司本部及下属单位填写立项申请材料 立项前完成可研批复 提交评审后可研报告及批复文件 项目立项计划汇总 项目立项计划审查 是 否 第10页/共21页 项目立项管理 各分子公司组织对其项目立项计划进行审查，一般应于每年9月31日前将审查后的立项计划以正式文件报公司信息部。 公司信息部汇总全网信息化项目立项计划，信息部会同相关业务部门进行初审，审查内容主要包括所申报项目是否来源于项目库、填报资料是否规范齐全、是否满足立项要求。 初审后，组织由公司系统内专家以及根据需要邀请的外部专家组成的专家组，集中评审项目立项资料、审查各项目立项的可行性和必要性。 专家审查后，信息部根据审查意见修订立项计划，报公司信息化领导小组办公室审查。 立项计划经信息化小组办公室审查通过后，报公司信息化领导小组审批。 第11页/共21页 投资计划管理 没有列入年度投资计划的信息化项目一般不得开工。 公司总部根据计划管理相关办法，将年度信息化项目投资计划下达到总部相关部门和各分子公司，下达时明确各项目的类型、年度投资计划。各分子公司将本单位的项目计划分解下达到项目建设单位。 年度投资计划下达后一般不作调整，如果在执行过程中由于客观原因发生较大变化确需调整时，需经公司审批，并在年中统一下达。 第12页/共21页 第13页/共21页 采购管理 采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等方式进行采购。 公司总部和一类信息化项目采购由公司信息部统一组织。 对于一类项目和其他具有共同特征的二类项目，可采用总部统一组织采购、建设单位根据公司采购结果分别与供应商签订合同的方式进行采购。 第14页/共21页 采购申请流程 填写项目采购申请 信息部审批 信息化领导小组办公室审批 财务部审批 填写项目采购文件申请 信息部审批 信息化领导小组办公室审批 财务部审批 审计部审批 项目采购 审批 项目采购文件 审批 信息化领导小组审批 信息化领导小组审批 招标服务中心发布招标公告 第15页/共21页 评标、定标流程 收标书 开标、唱标 专家评标 定标 定标申请 中标公示 系统抽取本部或各省、地市专家； 专家多为专业相关； 评标小组组长在评标前有发言机会。 定标流程各省不一，按照金额或项目类型； 总部有资产委员会，各省有分管信息领导。 第16页/共21页 合同流程 合同模板 编辑合同、技术协议等 确认付款比例、条件，质保期，验收标准等 信息部审批 业务部门