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礼品拍卖程序
1、总则
公司在对外关系及同事关系中遵从简单、纯洁和透明的原则,坚决抵制任何形式的腐败行为。在与公司业务有关的事务中,员工没有权力向客户、供应商、政府单位等赠送礼品或者接受礼品。否则,将会受到公司严厉处罚。
因不知情、被动等非个人原因(如通过邮寄、他人代送等方式)收到礼品后,必须及时上交,由公司程序中心统一登记,并出示公告。礼品全部用来拍卖。礼品拍卖成功后,成交价款属于竞买人员的个人捐款,全部捐给长江平民教育基金会,以支持中国的平民教育事业。长江平民教育基金会将在网站上进行公告。
公司召开拍卖会,主要是公开公正处理客户、供应商及朋友赠送给公司或员工的礼品,也包括拍卖公司需要处理的其他物品。公司召开礼品拍卖会不带有任何功利色彩,每件礼品的起拍价为其市场价格的1/20—1/2。召开礼品拍卖会是XX反腐工作的一个重要程序,也是奉献和传递爱心的一项有意义的慈善活动。
2、竞拍须知
1.拍卖会召开时间、地点:公司制度学习会结束后,紧接着召开礼品拍卖会。
2.竞买人:公司及相关机构(单位)的全体员工,包括实习生、见习生和来公司做客的嘉宾、朋友。竞买人必须遵守拍卖会规则与纪律要求。
3.现场展示和拍卖的礼品均为实物。二手物品应特别予以标识和说明。
4.礼品拍卖前,提倡先看实物了解物品,竞拍者根据意愿决定是否竞拍。
5.长江平民教育基金会收到竞拍价款后,出具捐赠收据,并在基金会网站上公告。
3、会前准备
1.拍卖会召开的前两天,程序中心、采购中心、计财中心人员共同选出要拍卖的礼品,查询市场价格,确定起拍价格。
2.制作、打印礼品展示标签和拍卖礼品登记表两份。
3.确定拍卖师(根据自愿原则按报名顺序确定人员)。
4.拍卖会召开的当天上午,程序中心发送手机短信告知全体员工拍卖会时间、地点和拍卖物品。
5.确定礼品展示人员。
6.通知长江平民教育基金会做好相关准备。
4、规章和纪律
1.拍卖会遵循“公开透明、公平公正、诚实守信”的原则,物品全部实现竞价拍卖。
2.拍卖前,由拍卖师宣布每件物品的市场价、起拍价和每次加价的最低额度。
3.应价采用口头报价、举手示意的方式,应价后不得反悔。
4.应价不得低于起拍价,加价不得低于加价最低额。
5.竞价时应保持平和的心态和君子风范。同时竞价的,以竞价最高值为准。
6.拍卖师将拍卖品的最高应价连续询问三遍后,如无更高价时,敲槌确认拍卖成交,其他人员不得再竞价。
7.拍卖是公平、自由竞价,竞买人不得暗示、催促拍卖师落槌。
8.不得相互串通,不得妨碍、干涉其他人员竞买。否则将受到严厉处罚。
9.拍卖会场应保持秩序,不得吵闹和起哄。
10.礼品拍卖会是一项有意义的集体活动,制度学习会结束后,不能参加的,应先请假或主持人说明情况,不得无故缺席。
11.如果礼品连续三次在拍卖会上都没有拍卖出去,按作废处理,并予以公告。
12.担任拍卖师的人员不能自己竞价,也不可以为他人竞拍,但可以委托其他同事为自己竞拍物品。
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