售后服务制度.docxVIP

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售后服务制度 1、档案建立与自检制度   1.设立档案箱。每栋住宅在建造时都须在楼梯间隐蔽处设计制作一个档案箱,并将《施工责任书》复印件、电器说明书存入其中。   2.建立维修卡。维修卡一式两份,其中一份交给客户。维修卡内容包括:故障原因、处理方法、联系时间、到岗时间、维修员签名、客户签名等。   3.住宅年检制。第一年(自建成12个月内),每月检查一次;第二年,每季度检查一次;第三年及以后年度,每年检查一次(即例行年检)。 2、用户反映问题的处理   1.接到通知后,维修人员必须在2小时之内与客户取得联系,了解具体情况,做好维修的准备工作。   2. 预约维修(或年检)时间,并在客户要求的最短时间内赶到现场。   3.勘察故障现场、分析故障原因,并向客户解释及说明解决方法。   4.修理完毕,认真填写维修卡,写明故障原因,分清是产品本身质量问题,还是客户使用不当造成的,并报告公司主管领导。   5.同时就客户没有观察到的隐患通报公司,以便妥善处理。 3、与客户交往的规则   1.用礼貌的语言及态度与客户交谈,做到不卑不亢;不得向客户炫耀公司的成就。   2.进入客户室内,不得乱动乱拿客户物品,不得使用客户的洁具。   3.不得接受客户吃请及客户赠送的礼品。 4.如当天不能返回,在不能自行解决住宿问题的前提下,可请求客户协助解决住宿。

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