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致供应商的反腐公函
尊敬的 供应商:
我公司是美国XXXX公司在中国设立的独资企业。现因生产需要:①已经②决定从贵单位采购 ,为了更好地保持我们的合作伙伴关系,现将我公司的有关规定通知你们,请协助并遵守:
1.不得向我公司人员回扣现金;
2.不得向我公司人员赠送礼物;
3.不得宴请我公司人员(工作餐除外),更不得请我公司人员参加任何形式的娱乐活动;
4.如我公司人员索取回扣或礼物,请立即通知我们。如调查属实,我公司将给予举报人员适当的奖励。
请贵单位在处理与我公司人员的关系时,以简单、透明为原则。在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为,否则:
1.我公司将取消贵单位的供应资格;
2.我公司保留追究单位法律责任的权利。
让我们相互协作,为建立健康、公平的商业秩序而努力!
特此致函
XX(苏州)XX有限公司法规部
年 月 日
如贵单位能将以下表格填好并寄回我公司,我们将不胜感激!
姓名
职务
时间段
是否索取过回扣及礼物
是否收取过回扣及礼物
表现
优
良
差
单位公章: 填表人姓名: 填表时间: 年 月 日
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