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听证会程序
制定听证会制度的目的是为了合理合法、公平公正地处罚违规员工,协调与正确处理同事之间因工作关系发生的矛盾与纠纷,辨明和表决有争议的重大事情等。听证会程序给当事人或矛盾方提供充分表达意见及建议的机会,能够有效避免明显有失公正或者伤害员工利益的事情发生。
1、听证类别
1.当员工严重违反公司制度,其言行给公司造成了不良影响或损失,甚至危害公司正常运转时,公司将启动听证程序。
2.当工资遇到争议,无法进行下去时,可以启动听证程序。
3.当员工之间为工作发生矛盾,并各持己见,意见无法统一时,任何一方有权向公司申请召开听证会。
4.当员工觉得自己受了委屈或遇到不公正待遇时,可以随时向公司申请召开听证会。
以上四种类别,当事人都须陈述、质证、辩论矛盾发生的起因、经过,提出自己的观点、理由和解决办法,听证团通过调查、记录、分析,最后作出处理结论。
2、听证程序
1.确认事由、客观存在的事件和当事人。公司派出调查组对事件进行调查取证。
2.确认召开听证会的时间和地点。
3.确定主持人(即听证会主席,1人)。
4.成立听证团(5人)。
5.确定速记员(1人)。
6.邀请事件见证人。
7.邀请旁听人员、观察员(若干人)。
①对此事件有疑虑或需要作出其他说明和证明的所有人员。
②对本次听证会感兴趣且有时间到场的人员。
8.与会人员的职责与权限。
①主持人:负责维持听证秩序。听证会期间,时刻提醒和引导当事人及所有发言人员围绕主题发言,维护听证会的客观性和公正性。主持人有权打断任何一个人的发言,对不服从秩序的人员有权请其离开会场,但无权对听证会作出结论。
②当事人:陈述事件发生的起因、经过,提出自己的观点、理由及解决办法。对听证团成员和旁听人员的提问有义务作出回答。
③听证团成员:必须是诚实可靠、办事公正,且在公司无处罚权的人员。听证会结束后,听证团成员须在一周时间内各自写出听证报告,同时在相互交换意见后共同写出听证报告,签字后提交公司董事会。
④旁听人员(观察员):不具有评论任何一方的权利,但可以提供相关的事实及材料证明,或做其他说明;也可以提出自己的疑虑和观点。特别规定:第一,提问的旁听人员只限于自始至终参加听证会的人员;第二,中途前来参加或中途离开会场10分钟以上的旁听人员没有发言权。
⑤见证人员:必须是在事件发生现场的人员或经历事件全部或部分的人员。见证人员所讲述的必须是真实的,不允许讲述猜测性的话语,对自己所讲出的每一句话都必须负全部责任。
⑥速记员:如实记录,对没有听清楚、没有完全理解或记录不完整的内容有提问的权利。
9.操作程序。
①主持人宣布听证会开始,宣布听证会纪律,介绍听证会相关情况。
②请当事人陈述事情的原因、经过及其他说明,申明自己的观点及理由。当事人在发言时其他人员不能插接话题,知道当事人将事情陈述完毕后,再提出自己不同的看法。
③调查组及见证人员陈述事件。
④听证团成员提问,当事人答复。
⑤旁听人员提问,当事人答复。
⑥主持人根据会议情况宣布听证会结束。
⑦听证会结束后,听证团成员开始履行职责。
⑧解决办法或处理结论公布之前,当事人须做好本职工作。
⑨解决办法或处理结论公布之后,书面宣布本届听证团解散。
郑重声明:所有有关听证会的录音、录像及文本资料仅供公司内部使用。未经允许,严禁以各种形式对外发布和泄露。
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