office2007 的Ecel分析和总结.docxVIP

OFFICE2007 之 Excel 设置只读，防止误操作 文档经过多个版本的修订终于要生成最终版本了，但是很有可能在审阅的时候一个误操作就 为文档带来一些难以察觉的错误。您可以在文档修订完成以后，选择【Office 按钮】－【准备】中的【标记为最终状态】即可让一切修改按钮变成灰色，键盘输入也不起作用，能够有效避免误操作。如果希望重新对文档进行操作，只需要按照同样操作再点一遍【标记为最终 状态】即可！Word、Excel、PowerPoint 中均有此功能。 快速切换引用状态，F4 的妙用 在 Excel 进行单元格的引用时，经常会频繁的切换相对引用和绝对引用，【F4】键可以帮助您快速的切换相对引用和绝对引用等四种状态。 原汁原味的图表 利用 Excel 可以制作精美的表格和图表，我们可能经常需要把这些表格和图表放到PowerPoint 中进行呈现，然而在有些情况下，复制并粘贴到 PowerPoint 中的表格或图表的外观会发生变化。如何保证 Excel 中的表格和图表复制到其他应用程序时外观不发生变化？ 您可以选中要复制的对象，之后选择【开始】选项卡中的【粘贴】，在【粘贴】的下拉菜单中选择【以图片格式】－【复制为图片】，这样就可以将 Excel 中的表格或图片复制为图片的格式，粘贴到哪也不会发生外观的变化，保证了原汁原味。当然，这样粘贴到其他应用程序中的图片形式的对象将不能够再编辑。 隐藏和显示行或列的技巧 为了工作需要，我们经常会把 Excel 表格中的某一行或列隐藏起来，然而当需要取消隐藏的时候却往往不得技巧，藏起来的行或者列找不到了。其实行或列的隐藏本质上是把行高或者 列宽设置为零，所以当您实在无法恢复显示那些被隐藏的行或列时，可以把整张工作表选中， 然后设置一个大于 0 的列宽或者行高。 如果您觉得这个技巧还是麻烦的话，也可以用鼠标指向隐藏的行或列，当鼠标指针形状变成一个“←||→”的时候，直接把隐藏的行或列“拽”出来！ 找出重复的数据 在收集到的大量信息中，往往会有一部分重复数据，使用 Excel 2007 可以很轻松的找到这些重复的数据。选中需要整理的数据区域，选择【开始】选项卡中的【条件格式】，在【突出显示单元格规则】中选择【重复值】，这样就能够快速把重复值进行高亮显示。 如果希望删掉这些重复值，只需要选中【数据】选项卡中的【删除重复项】按钮，在弹出的对话框中设定判断重复的列，确定即可。 添加时间和日期 在 Excel 中如果希望签署日期和时间，不用一个数字一个数字的进行输入，只需要按下【Ctrl】 ＋【；】（分号）键即可快速插入当前日期，按下【Ctrl】＋【Shift】＋【；】（分号）可以快速输入当前的时间。 按笔划或音序排序 众所周知，Excel 可以按照数字以及字母的顺序进行排序，点击【数据】选项卡中的【排序】按钮，在弹出对话框的【选项】按钮中还可以设置让Excel 按照音序或者笔划顺序排序。8 按照“头衔”排序 除了音序和笔划以外，Excel 还可以按照“头衔”进行排序： 点击【Office 按钮】－【Excel 选项】中的【常规】，点击【编辑自定义列表】； 按照头衔的先后顺序，在输入序列中依次输入如“董事长”、“总经理”、“副总经理”、“部 门经理”之类的序列，每个项目用回车分隔，输入完成后点击【添加】按钮将其加入到自定义列表，点击确定关闭 Excel 选项窗口； 在【数据】－【排序】中，在次序的下拉菜单中选择【自定义序列】选项，在弹出的自定义序列窗口中选择刚才自定义的序列，确定。 此时我们的 Excel 就能够按照自己定义的官职大小进行排序了，当然，“头衔”只是个例子，您可以举一反三！ 谁动了我的单元格 像 Word 一样，Excel 也可以利用修订功能追踪用户对单元格的更改，只需要选择【审阅】选项卡中的【修订】，选择【突出显示修订】即可打开此功能。此后，任何人对单元格中内容的更改将被记录下来。如果需要关闭此功能，只需在同样位置清除弹出对话框中的【编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿】的对钩即可。 追踪数据的来龙去脉 当 Excel 中的数据模型和运算过程十分复杂时，往往会导致运算结果不正确，但在如此庞大的工作表中查找错误的根源显然是件很复杂的事情。对于运算出错的单元格，我们可以选择 【公式】选项卡中的【追踪引用单元格】和【追踪从属单元格】来很好的追踪运算过程。Excel 会以箭头的形式显示数据的来龙去脉，帮助您理清数据之间的关联。如果希望取消屏幕上面的箭头显示，只需要选择【公式】选项卡中的【移去箭头】即可。 在单元格中输入文本型数值 有时候当我们需要在 Excel 中输入手机号码或者身份证号码，或者是 0 开头的电话号码时， Excel 总会自动把它识别成数值类型的数据，并且会自动