收发文管理流程.docxVIP

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收发文管理流程 收发文注意事项: 1、公函的构造按照公函管束办法履行。 公函种类 4、公函的时间要划分为:最速件、速 2、公函如隶属现金、支票、有价证券, 件、普通件三种。 应先送会计部门签收保存。 5、公函的机密性分为:绝对机密、极 3、收发文一律采用年份、部门、编号, 机密、机密三种。 文件以随到随发为原则。 收 文 6、任何呈签正本均需归档存查。 收文记录表 发文 月 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 日 收 收 件 签稿 文 字第号 字第号 字第号 字第号 字第号 字第号 字第号 字 号 来 文 编 号 审核批改 机 关 文 登记编字号 别 备份 事 由 分发 归档 附 件 备 注 共 页第 页 发文记录表 月 月日 月日 月日 月日 月日 月日 月日 日 发 文 字第号 字第号 字第号 字第号 字第号 字第号 字第号 字 号 发 文 机 关 文 别 事 由 附 件 备 注 共页第页 接收传真记录表 填表人: 年 月 日 事项 共计 代理 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 签收 页数 共计 签收 共页第页 邮票出入记录明细表 日期 寄件部门姓名对方收件部门(人名)╱地点邮资备注 月日 共页第页

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