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文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 记录举例（范例2） 文件发放/回收记录表 部门名称 分发号 发放人 批 准 人 签收人 备 注 发 放 回 收 序号 文件名称 文件编号 版本/状态 发放内容 发放日期 签收日期 回收人 回收 内容 回收 原因 回收 日期 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 记录举例（范例2） 文件发放/回收记录表 序号 文件名称 文件编号 分发号 版本/状态 发放内容 发放人 发放日期 回收 日期 回收 内容 回收 原因 回收人 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 文件编号 通常情况下，文件编号采取如下几种 方式： A 公司代码 + 文件类别代码 + 标准要素 + 顺序号 例如 SC—QP—4.2.2—01 顺序号 ISO9001：2000标准要素号 程序代码（Quality Procedure）