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. 1 PPT 制作技巧培训 HR Dept. Wendy 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 2 培训提纲 一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 3 一、导语 工欲善其事，必先利其器 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 4 二、PPT的应用范围 各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 5 1. 错误的程序与正确的程序 错误的程序 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲 正确的程序 设定目标，构思大纲 组织素材 文字、图、表、多媒体 依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 6 2. 非常有用的“任务窗格” Ctrl + F1 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 7 三、PPT成功的关键原则 对象原则 结构化原则 KISS原则 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 8 1. 对象原则 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 9 2. 结构化原则 总体结构化 开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期 预告（Preview） 标示内容大纲 正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end） 主体内容结构化 AAAAAA BBBB CCC …… BBBB …… …… …… …… 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 10 Keep It Simple and Stupid 3. KISS原则 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 11 3. KISS原则 保持简单版式布局 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 12 3. KISS原则 限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本 限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 13 四、PPT常用功能与应用技巧 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 14 1. 母板与模版的使用 充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 15 2. 文字素材应用 标题的使用 最好使用5-9个字 文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体 摘要幻灯片可以用于制作目录 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 16 字号选择 这是14号字 这是16号字 这是18号字 这是20号字 这是24号字 这是28号字 这是36号字 这是40号字 这是44号字 这是48号字 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 17 3. 剪贴画与图片的处理 慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 18 4. 插入数据图表 插入表格 插入图表 插入EXCEL表格 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 19 5. 流程、图示的制作 流程图 绘图-自选图形-流程图 流程间的链接 组织结构图 插入-图片-组织结构图 动作按钮 动作设置方便 超级链接功能 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 20 6. 动画效果制作 动画方案 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案 自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 21 7. 多媒体剪辑 插入Flash动画 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右键-属性-Movie-完整路径 插入MP3音乐 插入视频 名师学习@归纳总结#欢迎下载！精品资源~ . 22 8. 超链接利用 可以指向任一页面，直接跳转 目录式跳转 跳转按钮 可以直接指向并打开其他形式文档 打开Word图标链接 插