供应商管理流程.docxVIP

开发阶段： 材质证明报告（物理拆分的） SGS 或者ICP－DATA（物理拆分的） 零配件图纸采购前 新供应商调查报告 供应商品质（环保）职业健康，14001 自评报告 供应商现场 品质（环保）职业健康，14001 评估报告 样品（包括样品检验报告，信赖性测试报告） 样品承认书（三份） 工程图纸（三份）（零件图，装配图，成品图，包装图） 材质证明报告（物理拆分的） SGS 或者ICP－DATA（物理拆分的） 作业流程书 SOP SIP（进料，制程和成品） QC 工程图 SLE 调查表 MSDS 材料安全表 不使用证明书 采购，品质（环保）合同书 合格供应商名单批量采购中和后期 供应商月度考核和管理 供应商稽查计划 供应商辅导计划 一.总则 为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。 本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。二.管理原则和体制 公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。 对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。 公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。 公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。 三.供应商的筛选与评级 公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。 质量水平。包括：（1）物料来件的优良品率；（2）质量保证体系；（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。 交货能力。包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订货货的批应能力。 价格水平。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。 技术能力。包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）技术问题材的反应能力。 后援服务。包括：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力。人力资源。包括：（1）经营团队；（2）员工素质。 现有合作状况。包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限； （4）合作融洽关系。 具体筛选与评级供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。筛选程序。 对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5~10 家候选供应商名单； 公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组； 评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表； 经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。 四.核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。 五.每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。六.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。 七.对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。八.管理措施 公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。 公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。 公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。 公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。 公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。 九.附则 本办法由采购、配套部门解释、执行，经总经理办公会议批准颁行供应商管理制度 1． 目的： 1． 1 对供应商进行评估考核和选择，以期寻求最佳之供应商。 2 保证供应商具有提供满足我司所要求的能力，促使公司产品之品质得到稳定和发展提高。 适用范围： 适用于向我司提供产品（外购、外协）及服务的供应商的评估考核及选择。 职责： 供应商评估小组（厂长为组长，采购主管、品质主管任副组长，采购、IQC 课长、资材主管为小组成员） 对新供应商之调查与评估考核。 主要材料价格估算。 核准合格供应商名单。 采购主管：负责供应商开以、评估、定期复核、比价议价、订单之审核。 品保主管：负责协同采购主管对供应商进行评估、复核。 IQC 课长：负责供应商来料各种品质数据之分析与审核。 定义 采购经办部门： 运输、办公用品、非生产用料及生产性用料采购经办部门为采购部。 仪器、设备之采购及仪校之服务采购经办部门为采购部。 食堂等总务后勤物品采购为总务部，具体办法另行规定。 程序： 1 供应商资料收集及初评：采购主动开发且收集具有合作潜力之厂商相关资料，并记录于《外协厂商评估表》内。采购主管根椐《外协厂商评估表》之内容评估其加工能力、 接单能力，并参考以往业绩评定是否可列为交易对象，不合格者给予淘汰。