外贸英语函电重点和题库.pdfVIP

第一章概述 一切交易都依赖于信息的交换，现代国际商业中，信息交换尤其重要。信息交换的方式 有多种，有口头 也有书面。就书面而言 一般包括信函、电报、 电传、传真及电子邮件。 ， ， 随着科学技术的发展 电报及电传的使用已日趋减少 电报可以说已绝少使用 但不论如何 ， ， 。 ， 信函仍为信息交换的基础 故撰写好英语函电在外贸业务中至关重要 英语业务信函 （ ) 。 。 letter （ ) “ ” 电 telegram and telex 就是应用于国际外经贸业务往来的通信工具，属于 商业英语 ( Commercial English ) 使用应用文文体。 ， )完整 ( ) ( )简练 （ ) ( ) 写好英语函电应当 （ completeness conciseness 明了 ； ：1 ;2 ; clearness ( ) 正确 ( ) ( ) 郑重 （ ) 切忌 （) 单调划一 （)矫揉造作 4 correctness ； 5 courteousness 。 ： 1 ；2 ； ( ) 虚张浮夸 （) 陈词滥调 ) 废字连篇 ；4 ；（ 。 3 5 从法律的角度看 由于信函写得比较详尽 且在信函的末了签字盖章 故信函构成法律 ， ， ， 意义上的正式文件。 从事国际贸易业务的公司之间远隔重洋 天各一方 他们之间的业务往来往往只能利用 ， ， 函电这个通信工具来建立联系纽带。互相不能晤面的公司往往通过函电去判断对方的业务及 服务水平 一封庄重得体的函电 （ ）可为建立一个重要的业务关系铺平道路 ， 从内容到形式 。 第二章业务英语函电的组成部分 业务英语函电的组成部分可以分为基本部分和附加部分 业务英语函电必须具备以下要 。 素 ，其中七大要素是不可缺少的组成部分。 1.Letter head 信头 2.Reference and Date 案号和日期 3.Inside Name and Address 封内名称及地址 4.Salutation 称呼 5. Body of letter/Message 正文 6. Complimentary close 结尾敬语 7.Signature 签名