第5章办公自动化应用.ppt

第5章 常用办公软件 本章要点 办公软件是最常用的应用软件，是我们处理日常信息的一种重要手段。本章概括介绍常用的办公软件，简要介绍Microsoft Office 2003的组件、安装以及如何使用“Office助手”，着重讲解Microsoft Office 2003中的Word 2003和Excel 2003的基本使用方法。 5.1 概述 5.1.1 什么是办公软件 办公软件属于应用软件，是软件开发商组织专业的软件人员设计编写出来的，是专门用于现代办公日常事务处理的软件。随着版本的更新，办公软件的功能越来越强大，除了文字处理、电子表格制作、演示文稿的创建，还涉及关系数据库的处理，以及桌面信息管理、网页制作等。许多办公软件的开发商把多种用途的常用办公软件集成起来，组织成办公软件包的形式。 5.1.2 常用的办公软件 从WordStar到Office组件，从WPS到永中Office，二十多年来，办公软件的发展帮助我们有效地提高了办公效率。 5.1.3 Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003包含了8个最常用、功能最强大的应用软件： Word：基于Windows平台的文字处理软件； Excel：功能强大，简单易用的电子表格程序； PowerPoint：漂亮而直观的演示文稿工具； Access：Windows平台下真正的桌面关系型