Excel电子表格下拉菜单的制作.docxVIP

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Excel电子表格下拉菜单的制作 Excel电子表格下拉菜单的制作 小伙伴在制作电子表格时候,经常会看到单元格中的向下箭头,单击某个单元格,会出现一个向下显示的选框供我们直接选择填入,可以提高我们的录入速度。如下图,A、B、C列都有下拉箭头,当我们在A列选择不同的项目,B列下拉菜单列示该项目所有子项,在B列选择某个具体项目后,C列又会出现B列选中项目的所有子项。 下面给大家讲讲具体的实现过程: 第一步、定义名称: 首先在某个工作表上列出具体的分类,如图: 然后选中整个区域,单击“开始\编辑”选项卡中查找和替换\定位条件按钮,打开选项卡: 选中“最左列”复选框,单击确定按钮,完成自定义名称的创建。 创建好的名称如下: 名称定义好之后,以后还可以根据需要修改、删除现有的名称,也可以新建新的名称。 第二步、设置数据有效性: 选中A列,单击“数据”选项卡\数据有效性按钮,打开数据有效性对话框,允许框选中“序列”,来源框输入“=学科”(上一步定义好的名称),勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框: 单击“确定”按钮完成A列下拉菜单的设置: 选中B列,单击“数据”选项卡\数据有效性按钮,打开数据有效性对话框,允许框选中“序列”,来源框输入“=indirect(a1)”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框。indirect(a1)是引用A1单元格的意思。 单击确定按钮,完成B列下拉菜单的设置: 选中C列,单击“数据”选项卡\数据有效性按钮,打开数据有效性对话框,允许框选中“序列”,来源框输入“=indirect(b1)”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框。 单击确定按钮,完后C列下拉菜单的设置: OK整个A、B、C列下拉菜单设置完成。

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