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Excel电子表格下拉菜单的制作
Excel电子表格下拉菜单的制作
小伙伴在制作电子表格时候,经常会看到单元格中的向下箭头,单击某个单元格,会出现一个向下显示的选框供我们直接选择填入,可以提高我们的录入速度。如下图,A、B、C列都有下拉箭头,当我们在A列选择不同的项目,B列下拉菜单列示该项目所有子项,在B列选择某个具体项目后,C列又会出现B列选中项目的所有子项。
下面给大家讲讲具体的实现过程:
第一步、定义名称:
首先在某个工作表上列出具体的分类,如图:
然后选中整个区域,单击“开始\编辑”选项卡中查找和替换\定位条件按钮,打开选项卡:
选中“最左列”复选框,单击确定按钮,完成自定义名称的创建。
创建好的名称如下:
名称定义好之后,以后还可以根据需要修改、删除现有的名称,也可以新建新的名称。
第二步、设置数据有效性:
选中A列,单击“数据”选项卡\数据有效性按钮,打开数据有效性对话框,允许框选中“序列”,来源框输入“=学科”(上一步定义好的名称),勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框:
单击“确定”按钮完成A列下拉菜单的设置:
选中B列,单击“数据”选项卡\数据有效性按钮,打开数据有效性对话框,允许框选中“序列”,来源框输入“=indirect(a1)”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框。indirect(a1)是引用A1单元格的意思。
单击确定按钮,完成B列下拉菜单的设置:
选中C列,单击“数据”选项卡\数据有效性按钮,打开数据有效性对话框,允许框选中“序列”,来源框输入“=indirect(b1)”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框。
单击确定按钮,完后C列下拉菜单的设置:
OK整个A、B、C列下拉菜单设置完成。
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