商务谈判中沟通的技巧.pdfVIP

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商务谈判中沟通的技巧 沟通是现代职业人士必备的能力,有效顺畅的沟通能保障企业各项工作的正常 运行,并有助于企业取得更高的业绩。然而如何进行有效沟通,请看商务谈判中沟 通的技巧。 据统计,现代商务人士在职场中出现的的错误,70%都是由于不善于沟通造成 的。商务人士要在职场中获得成功,必须具备良好的沟通能力,和掌握有效的商务 谈判沟通的技巧。实用的沟通技巧会让你轻而易举地领悟到沟通的秘诀,从而帮助 你在竞争激烈的职场中立于不败之地。下面就谈谈如何进行有效沟通。 一、沟通前的准备 商务谈判是目的是为了解决问题,解决问题的手段主要是沟通,而要想进行有 效的沟通就必须提前进行相应的准备,同时自己还需具备一定的条件。 (一)了解谈判双方关系 商务谈判沟通往往受谈判双方已经存在的关系状态的影响。如要双方以前曾经 有过愉快的合作,那么现在的关系就应该是密切的,双方沟通起来会较为容易;如 果谈判双方的关系是冰冷,则必然对沟通不利。 (二)明确利益问题 如果谈判双方有较多的共同利益,那么看问题的立场、角度就容易取得一致, 这是双方进行良好沟通的先决条件。反之,就会使谈判各方难以理解对方所处的立 场,沟通的效果欠佳也就在意料之中了。 (三)发现谈判对象的特点 在谈判之前,谈判人员必须首先了解谈判对象的特点,这样才能制定出相应的 谈判策略。谈判对象的特点主要包括谈判对象的资历、地位、谈判风格、谈判经 验、谈判团队人员的知识结构及其从业经历等。 (四)设计自己的谈判目的 设计自己的谈判目的是个非常关键的问题。如果对自己的谈判目的没有进行系 统的设计,必将影响谈判沟通的效果。具体地说,就是谈判的主要目的与次要目的 要明确;谈判目的的组成架构设计要清晰;哪些是必须保留的,哪些是可以砍掉 的,哪些是可以交换的,必须一一设计出来。 二、如何提问 (一)一般式提问技巧 当谈判一方希望对方就某个问题自由表述意见时,就可以采用一般式提问形 式。此提问形式的特点是不限定答复的范围,使回答者能够畅所欲言。例如: 贵公司对我公司的电脑产品在质量方面有什么需求? 目前女式西装的销售市场转移,对此贵方有什么看法? (二)选择式提问技巧 当谈判一方有某些特定的需要,并希望对方在表达时做出适当的考虑或给予让 步时,便可以采用选择式提问的形式。选择式提问的特点是谈判一方把自己的意志 强加于对方,迫使对方在限制的范围内做出选择。这种咄咄逼人的方式如果运用不 当很容易使谈判陷入僵局。例如,贵方是愿意按照现有的价格实行分期付款,还 是愿意支付现金,享受优惠价格? (三)探索式提问技巧 当谈判一方为了获得更深一层的信息时,就可以采用探索式提问的形式。探索 式提问用于发问方针对对方的答复,要求对方进行引申述说或举例说明。运用探讨 式提问形式不仅可以比较充分地挖掘信息,而且还能引起回答者对所谈问题的重 视。例如,刚才您对您公司的经营状况的说明和外界传说的有些不同,您应该给 出比较合理和符合实际的解释,如何? (四)做出结论提问技巧 做出结论提问,可以使谈判人员借助问话把话题归于结论。例如,我还不应 该采取行动吗? (五)诱导式提问技巧 当谈判一方需要强调己方观点的合理性,促使对方认同时,就可以采用诱导式 提问的形式。诱导式提问是一种对答案带有强烈暗示性的问句,在问句中已经含了 己方的观点,而且问句所暗示的判断常常是对方都认同的道理,可以使对方毫无选 择余地地发问者所设计的问句做出回答。例如: 已经到期了,对不对? 买卖不成情义在,我们不能为了一点小事伤和气,以后抬头不见低头见的, 您说是吧? 三、如何倾听 倾听有助于谈判人员更多的了解信息,启发思考。没有什么方式能比倾听更直 接、更简便地了解对方的信息了。倾听时需要注意以下技巧。 (一)察言观色 听对方讲话时,不但要听其口头表述的意思,还应该注意其体态语言,诸如面 部肌肉的收缩、眼神的变化、手的位置等,这些都能表达出谈判对手复杂的心理活 动。要注意对方的这些动作、表情是否与其所表达的含意合拍;如果不合拍,就要 引起警惕了。 (二)听弦外之音 每听完对方讲话的一个段落,都应该立即进行分析归纳:对方讲了什么?他主 要想表达什么意思?他的真实意图是什么?比如,我们经常听到这样的说法:顺 便提一下,

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